编号12345678910111213141516171819202122232425262728293031
类别
总务后勤
资产管理
行政工作内容细则
标题接待工作信件收发订餐订票办公环境
费用报销员工入离职生活健康办公设施维护办公用品管理
细则1、电话及来宾接待2、外来人员来访3、面试人员接待1、传真收发2、信件包裹3、快递服务1、订餐服务2、订票服务3、来宾宾馆预订4、名片印刷服务1、办公环境清洁2、办公环境检查3、花卉管理4、办公家具清洁1、水电2、电话费3、办公用品费用4、房租物业费用5、其他日常费用1、入职事宜2、离职事宜1、药品2、饮用水1、打印机维护2、微波炉清洁3、冰箱清洁4、饮水机清洗5、空调维护6、废品处理1、办公用品采购、管理2、办公用品盘点
备注接待接待接待、发放相关表格，试卷接收并通知收件人，发送传真接收物业送来信件，邮政包裹登记快递签收表订餐订票（火车票、机票）宾馆预订
工作日每日一次检查清洁状况定时浇水清理桌椅拖柜文件柜清洁水费电费（不能停电）电话费用（不能停机）纸笔，文件夹等房租、物业费其他日常费用发放工牌、安排工位、办公用品等收回门禁等办公设施
常用药品及时订水保证安全不断水
打印机正常运作
报废及垃圾处理
当前负责人苏青青苏青青苏青青苏青青苏青青苏青青苏青青苏青青
建议负责人苏青青苏青青苏青青苏青青苏青青苏青青苏青青苏青青
f资产
32管理
33
34考勤
35管理
36
373839
其他管理
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50IT
51管理
52
53
54
55
56
57
58
59
60
办公资产管理考勤管理其他系统管理设备维护
IT服务
其他服务
1、办公资产采购、管理2、办公资产盘点1、考勤管理2、考勤统计1、会议管理2、物业联系3、房东联系4、协助人事组织活动5、制度建立、更新、修订1、EC管理2、邮箱管理3、IMO管理1、电脑硬件维护2、软件维护3、服务器维护4、电话系统维护5、网络设备维护6、机房管理1、网络服务2、刻录光盘3、开通上网4、开通电话5、服务器安装6、入离职资产管理1、改善IT系统2、IT制度制定3、相关IT培训4、公司网站管理5、其他协助事宜
固定资产采购固定资产盘点假期统计，扣款统计提取数据，考勤制表
会议室预约维修，水电空调等
出游，聚餐，生日等行政服务规章，各种制度的建立
EC管理，维护邮箱账号，服务器维护
imo系统维护
安装操作系统开发环境等固有ftp、web及开发服务器维护
路由交换系统
搭建测试网络
工位安装电话测试环境或项目需求服务器安装
收回电脑等固r