关于下发办公用品及物资采购领用管理规定的通知
为提倡节约，降低成本，科学有效地使用办公用品及物资，规范公司内部管理，结合公司实际情况，特制定《办公用品及物资采购领用管理规定》。全文如下。现下发并请遵照执行。特此通知。
办公用品及物资采购领用管理规定
（2009年版）为提倡节约，降低成本，科学有效地使用办公用品及物资，规范公司内部管理，现对公司办公用品及物资的采购、领用实行以下管理：一、办公用品及物资采购：1、公司各机构、部门使用的办公用品及物资均由人事行政部统一询价并采购。一、办公用品管理：1、公司各机构、部门指定专人负责本机构、部门办公用品的申领和发放工作；2、各机构、部门于当月25日前将本机构、部门次月申请领用的“办公用品采购申请单”报人事行政部（需经机构、部门负责人签字），逾期不报者，按次月无办公用品需求处理；3、次月5日下午2：004：00统一领用办公用品（遇周末顺延）；4、规定时间外，如有特殊需要，申领人须填写《办公用品临时领用单》，部门主管及人事行政部主管签字批准，方可领用。申领人于次月填写“办公用品采购申请单”时将已领用的办公用品填补报。二、物资用品管理：1、公司部门指定专人负责本部门物资用品的申领和入出库工作；2、电子配件产品，请申请人先向自己所在部门经理提交签报申请（签报模板到公司信息平台公共文件夹内下载），待部门经理同意后向人事行政部提交，经人事行政部审核同意后发放物品。3、遇到库存为零的申请，负责采购人员进行公司物资用品采购申请审批流程。三、本管理办法自下发之日起开始实施，此前颁布的相关规定同期废止。
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f四、由人事行政部负责解释。附件1办公用品采购申请单附件2：办公用品临时领用单企业孵化（北京）有限公司二00九年七月十五日
主题词：管理规定国际企业孵化（北京）有限公司2009年7月15日印发
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f附件1
汇龙森国际企业孵化（北京）有限公司
______月份办公用品采购表部门：序号123456总计金额审批：制表人：日期：物品名称规格数量单价（元）小计具体领用人备注
附件2
办公用品临时领用单
申请日期：
申请人原因：部门
年
月
日
使用日期
品名部门负责人
数量审批人
规格发货人
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