办公用品采购及领用管理办法
为更好的控制办公消耗成本，加强支出的准确性、可控性，规范办公用品的采购、发放、领用和管理工作，特制定本办法。1、公司办公用品采取以用定买，按照公开、公平、公正的原则集中在批发市场采购。2、办公用品的采购由综合部每月集中采购一次。3、综合管理部将在内部网站上公布各部门各岗位可领用的日常办公用品名录，包括代码、品名、型号、参考价格、限领范围、最大单月领取数量等内容。综合部每3个月对名录内容进行调整。4、库房保证常用办公品的库存。库存量按近三个月的月用量加权平均数的2计算。常用办公用品的范围标准按照领取的数量及频率确定。5、库管员只对各部专职人员发放办公用品，不再办理其他个人领用手续。6、各个事业部、财务部的办公用品采购申请由各事业部、财务部的专职人员提交；管理层及各委员会的办公用品由总裁办提交；其它部门由综合部提交。7、办公用品使用人在名录限领范围内根据实际需要每月23日前向各自的专职人员提出申请，各专职人员将其汇总后于每月2425日报申请部门的领导批准，采购委据此审核并采购。部门公用办公用品由专职人员提交申请。8、办公用品名录外的需求或名录内的紧急需求，须经副总裁批准后方能采购。9、库房将对以旧换新下来的物品集中统一处理，处理的所得收入按财务部要求执行。2009824
办公用品采购及领用管理实施细则
一、办公用品划分：
f1、耐用办公用品：包括：电话机、计算器、订书机、文件栏、文件夹、活页夹、笔筒、打孔机、剪刀、壁纸刀、直尺、起钉器。2、易耗办公用品：（1）、部门用品包括：打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、装订夹、白板笔。（2）、个人用品包括：签字笔（芯）、圆珠笔（芯）、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水或胶棒、钉书钉、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸、大头针、燕尾夹、双面夹、荧光笔。3、公司宣传广告用品：包括手提袋、各业务宣传资料。4、礼品二、发放时间：每月二次，第一周与第三周的星期一办理办公用品的领用手续。经副总裁批准的紧急需求可在采购入库后即时领取。三、部门用品领用超出需求计划的，须经主管领导批准后方可领用。并在下月领用时从计划领用中扣减掉。四、各类耐用办公用品、笔、硒鼓、墨盒实行以旧换新。耐用办公用品按标准已经发放的，原则上不予申请。五、人员离职时，应将剩余用品一并办理退库手续，耐用办公用品丢失者按原价赔偿。
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