测绘公司管理制度
总则第一条为了建立健全公司的档案工作，加强对公司档案的科学管理，有效地保护和利用档案，结合本公司实际情况，特制定本办法。第二条公司档案管理归口部门为企管部，企管部指定专人负责，各部门指定人员负责对本部门的档案进行日常管理。第三条公司档案管理的基本原则：实行集中管理与分散管理相结合，以集中管理为主，即公司文书档案由企管部集中统一管理，各部门档案（已交企管部的除外）分别由部门管理，以便及时利用，维护档案的完整与安全。公司各部门在各项活动中形成的具有参考价值的文件、材料，由承办单位、主办人负责将其中已办完的文件、资料及时整理，并交本部门管理员归档。各部门档案根据需要定期交企管部存档，部门存档不超过一年。第四条档案管理人员职责：1．负责收集、整理、立卷、鉴定、保管公司的文书档案；2．负责档案的提供利用工作；3．负责档案的鉴定工作；4．负责档案的统计工作；
档案的归档管理第五条公司的档案范围：1．企业行政文书档案。包括法规性文件；各种合同及协议书；会议文件；工作计划、规划和工作总结；有关干部的任免、奖励和处分、调配人事材料；职工花名册、人事档案等。2．企业管理档案。包括企业生产经营计划、各种指标类定额类文件、企业管理方面的各种市场信息、劳动工资档案，固定资产及办公用品名册，产品质量、用户档案等。
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f3．企业技术档案。包括技术开发项目档案、与产品有关的技术档案等。
4．企业会计档案。包括会计凭证档案、会计账簿档案、会计报表档案等。
5．企业业务档案。包括与客户的往来函件（含传真、电子邮件等）、商务报告、贸易单据等。
6．企业声像档案。包括照片、录音、录像档案等。7各类体系认证要求保存的记录、文件按相关规定保存、归档。第六条归档时间：办理完毕的文件，按工作阶段性进行归档：1．按年形成的文件，次年2月份在企管部统一归档。2．凡是有法律效用的文件材料，一旦生效就在部门内进行归档，定期装订后，在企管部统一归档，定期归档时间一般为3个月。3．凡是有机密性的文件，随时形成，随时在部门进行归档，定期整理、装订。根据工作需要，3个月或半年在企管部统一归档。4．各种技术开发项目，经评审鉴定，验收后，由相关管理员整理归档，3个月或半年在企管部统一归档。5各类体系认证要求保存的记录，由部门内进行整理、装订、保存，根据工作需要，3个月或半年在企管部统一归档。6文件量r