党员登记表;加入其他党派材料。
4.第九类材料,按所列材料的性质的不同排列,每一种材料再按时间先后顺序排列(如工资、任免等)。
(三)人事档案材料页码的编写要求:1.对每份材料逐页分别编写页码,页码用铅笔标注在档案材料右下角(双面书写的材料,其背面页码标注在左下角),档案材料目录不编页码。2.每份材料的编号由材料的类别号、份次号组成,用铅笔标注在每一份材料的右上角,中间用短横线连接。例如:编号为31,是指第三类的第一份材料。(四)人事档案目录的编排:1.类号。标明本类档案材料的类别,根据档案种类材料的多少,每页档案目录可放两类或三类,由上而下排列。
f2.材料名称。指档案材料的标题,档案材料没有标题的,应当依据材料内容拟写标题;原有标题太长的应适当压缩。
3.材料制成时间。填写档案材料形成的年、月、日,用阿拉伯数字标注。
4.页数。填写每份档案材料的页数。5.书写目录要工整、正确、美观,不得使用圆珠笔、铅笔、红色及纯蓝墨水书写。6.书写目录时,每类目录之后须留出适当的空格。职务变动登记表。根据任免呈报表的变动情况,按变动时间顺序逐年填写,排放在档案目录后面。工资变动登记表。根据工资变动情况,按变动时间顺序逐年填写,排放在人事档案第九类前面。(五)人事档案的装订立卷:1.拆除档案材料上的金属品,按照排好的顺序打孔,连同档案目录装订成卷。2.将装订成卷的人事档案放入相应的档案盒,并在档案盒上标明编号、姓名。(六)人事档案的补充:1.人事档案要及时整理,对于工作中形成的需要归档的材料,应逐份插入相应类别,逐页标注页码,及时分类填写档案材料目录。2.职务、工资有变动时,应依次填写变动登记表。
f3.中层以上管理人员人事档案归档材料,须由单位组织人事部提供并审核后,方可归档。
4.基层管理人员人事档案归档材料,须由所在单位组织人事(劳资)部门提供并审核后,方可归档。
5.专业技术人员的学历认定、职称晋升等材料,须由单位组织人事部提供并审核后,方可归档。
第四条人事档案的保管(一)根据安全、保密、便于查找的原则要求,对人事档案应严格、科学地保管。(二)人事档案保管应设专门的档案库房,配备档案柜,房内应备有防火、防盗、防光、防高温等安全防护措施,要保持库房的清洁和适宜的温湿度(温度1424℃,相对湿度4564),并经常进行检查。(三)人事档案的保管必须建立登记制度,并定期进行核对,发现r