请、场地租借及布置、晚会进行。
1晚会全过程确定及彩排：
①节目单确定交由办公室主任，由统筹组裁定，加紧排练节目，完成第一次彩排，各节目负责人通知演员赶到华北水利水电学院龙子湖校区第一报告厅开始第一次节目彩排，邀请办公室主任和艺术团团长审核排练时所需服装、道具准备舞台组负责。节目组负责当天的彩排，及时反映出存在的问题，包括服装、道具、音乐、舞蹈等及时报与机动组。
②第二次彩排为正式彩排按晚会流程进行，邀请主席团审核，中午为不带妆彩排，下午为带妆彩排，节目组负责当天的彩排，及时反映出存在的问题，包括服装、道具、音乐等。节目带妆彩排时由待定负责统计每个节目对灯光的要求，与灯光师取得联系。
f2末期宣传：初、中期宣传的内容外，宣传单节目单设计3会前安排：领导、老师邀请、晚会开始一周前发送请柬统筹组负责4费用收集：务必收正规发票，最迟于晚会开始前收齐财务部负责。5现场布景①晚会舞台背景的布置、舞台的布置②dv设备的布置确保晚会现场的整个过程不漏拍，拍摄角度多样③嘉宾席布置：桌椅摆设、纯净水的摆设④观众席的布置：入场口设置、入场接待人员的确定5音响、灯光、乐器的搬运和摆设。六、晚会当天具体安排：1统计发送请柬情况，嘉宾到场情况并在正式开始前告知主持人统筹组负责2六个礼仪到岗，并明确晚会所需完成的任务礼仪组负责3会场服务器具茶、水等，包括嘉宾及其后场的演员需要后勤组负责4晚会用到的礼品准备工作舞台组负责5引领观众进场入座监察组负责
f6借用所需工具工作后勤组负责7舞台布置工作舞台组负责8灯光调试工作舞台组负责9音箱调试工作舞台组负责10化妆工作节目组负责11服装道具准备工作节目组负责12搬运桌椅道具后勤组负责13嘉宾接待交流工作及节目单的发放礼仪组负责14维持秩序工作人员到位监察组负责15舞台道具服务人员到位舞台组组负责16预演节目准备工作各组组长负责17节目演员催场工作节目组负责18进出口控制工作监察组负责19相关人员清理会场全体成员20晚会所借服装的收集和归还节目组负责21会场服务器具的回收后勤组负责总负责：待定。统筹组监督
f注：晚会协调期将进一步确定各负责人，各负责人在尚未开展自己的工作前先召开各小组会议，提前完成自己的工作时，请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。
七、晚会现场流程：1主持人四名开场词介绍嘉宾2节目最r