联监察部任务:1监督并确保舞台的搭建及时及质量2晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装化妆室、换衣间的选制。7第七项目组:后勤组组长:待定组员:社联人力资源部任务:
f1舞台组搭建舞台需要的材料2晚会所必须的设备,如音箱、彩灯等3物品购买及工作证制作等4礼仪组所需的且是必须的一切物品,不能办到的提前通知礼仪组,便于其改变接待嘉宾等方式。8、第八项目组:机动组组长:待定组员:社联组织策划部任务:1晚会期间,负责会场纪律维持、督促后勤组的会场后勤保障以及处理紧急情况2协助比较忙的项目组的工作。注:1、各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程2、晚会结束后,工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。3、晚会结束后立即开展清理会场工作,各负责人完成自己的工作即可离开会场
f4、如不能马上归还的物品,先运回社联办公室或相关责任人宿舍,并在之后的一天内由原定负责人送达。
五、活动各阶段任务及工作安排:1、晚会策划本阶段主要完成晚会的整个策划的确定策划的完成:规划整个晚会的各时期的准备工作社团联合会组织策划部负责。2、晚会节目及早期准备本阶段主要完成晚会的节目收集及确定、主持人的确定及早期宣传。1节目收集:选出质量高、受观众喜爱的节目参加晚会的筹备,从社团上报的节目中筛选出舞蹈、歌曲、话剧等节目参加晚会的节目筹备,节目组负责。2前期宣传:展板和海报的设计,横幅的悬挂宣传组负责3、晚会协调及进展期本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响话筒及dv设备的确定、物品购买。1节目筛选及排练:确定入选节目、节目名单、每个节目的负责人名单及联系方式、主持人的名单,音乐的确定及存盘工作,并进行排练节目组负责,统筹组监督2中期宣传:
f该阶段展开海报、展板宣传、传单宣传宣传组负责、网上和校刊宣传记者团、广播宣传广播站及现场宣传不得影响学生的正常学习与生活等
3舞台确定:
提前联系文体中心的管理人,确定晚会时间、地点不冲突注意结合节目舞台要求,联系好场地的音响、灯光、话筒及dv设备舞台组负责
4物品购买及礼仪小姐确定:
物品需要情况征求各组,由各组组长统计,统一由后勤组负责购买后勤组负责。
4、晚会倒计时期
本阶段主要完成晚会全过程确定包括节目单确定、第一次彩排、第二次彩排、末期宣传、领导邀r