承办人（经办人）员或合同管理人员调动应主动移交其承办的合同资料，各部门应督促其移交或缴存。
第四十六条合同档案由各合同管理部门保存至合同履行完毕后一年。一年后，移交给公司档案管理部门依法处置。
第八章检查与奖惩
第四十七条法律事务部对公司的合同管理工作实施监督与指导。各部门应自觉检查合同的订立、履行、管理工作，发现问题及时纠正。第四十八条公司对在合同管理工作中作出成绩者及避免或挽回经济损失者予以表彰和奖励。第四十九条在人员、机构、制度三落实的基础上，公司的合同管理工作应当达到：1合同签约率达到95以上，合同履行率均达到100；2杜绝无效合同和合同纠纷。第五十条有下列情形之一，情节严重造成重大经济损失或扩大经济损失的，除对责任人予以通报批评或行政处分，构成犯罪的由司法机关追究刑事责任外，并负责赔偿经济损失。1不按本办法规定签订合同的；2签订有重大缺陷或无效合同的；3审核人员无正当理由延误审核的；4因审核人员疏忽未审出合同缺陷的；5未依法律和本办法规定变更或解除合同的；6丢失合同文本及相关文件的；7提供虚假资料的；8超越授权或滥用授权签约的；9未按规定进行授权或转委托的；
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f10发生纠纷后，隐瞒或不及时向有关机构汇报或不及时采取措施的；
11有关法律性文件未经审核的；12应当或可以追究对方违约责任而擅自放弃的；13在合同签订或履行当中，与对方或第三人恶意串通或收受贿赂
的；14泄漏合同意向、商业秘密或有关机密的；15使用非法手段签订合同的。
第五十一条利用经济合同进行犯罪活动，或出现刑法规定情节，构成犯罪的，移交司法部门追究刑事责任。
第九章附则
第五十二条本办法未尽事宜，依照国家有关法律法规执行，本办法由法律事务部负责解释。
第五十三条本办法自下发之日起执行，此前有关文件与本办法相抵触者自行失效。
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