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合同管理办法
第一章总则
第一条为规范合同管理工作,健全公司内部管理机制,依法签订、履行、变更、解除合同,及时解决合同纠纷,提高经济效益,避免减少因合同管理不当造成的损失,根据国家有关法律、法规,结合公司实际情况,特制定本办法。
第二条本办法所称合同包括公司及其分、子公司与其他法人、组织及自然人签订的各类合同。劳动合同的管理办法另行规定。
第三条本办法适用于公司及其分、子公司及下属各部门。第四条合同管理实行承办人(经办人)制度和合同备案、审核制度。
第二章合同管理机构及职责
第五条法律事务部为公司的合同综合管理机构,其主要职责是:1负责国家有关合同管理法律法规的贯彻实施,制定、修改公司合同
管理制度并组织实施;2参与合同的考察、论证、谈判和起草工作;3审查、监督公司各类合同的签订、履行情况,定期向公司领导汇报;4建立主管范围内的合同档案,对合同进行登录、统计、保管及例行
报表;5负责公司合同专用章的管理、使用(登记、发放、回收、备案)及
签发《法定代表人证明书》和《法人授权委托书》;6依法定代表人授权参加合同纠纷的协商、调解、仲裁和诉讼;7对不适当合同有权向公司领导建议否决和撤销;8组织公司合同管理人员和经办人员的业务培训。
第六条法律事务部对公司各部门的合同管理工作进行规范、指导、监督、检查。
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f第七条法律事务部负责本业务分工或授权范围内的合同管理工作。合同管理工作的主要内容包括:1建立健全本单位合同管理制度;2监督本单位的合同依法、依程序签订;3建立本单位的合同档案,对合同进行登录、统计、保管及例行报表;4监督检查本单位合同的履行;5其他合同管理工作。第八条法律事务部指定一名合同管理员,负责合同管理,具体职责如下:1协助合同承办人(经办人)员依法签订、变更或解除合同;2提请法律事务部备案本单位的合同;3负责保管和使用本单位的合同专用章;未经领导审核批准,不得擅
自在合同上盖章;4负责建立本单位的合同档案,对合同进行登录、统计及保管;整理
和保管合同档案资料;5监督本单位的合同履行情况,并将履行中出现的问题及时报告本单
位领导和法律事务部。合同管理员要参与合同的前期考察、论证、谈判、招议标,合同的起草、审核工作,要建立合同档案,负责合同专用章的管理、使用。依法参与合同纠纷的协商、调解、仲裁和诉讼。第九条每一件合同必须确定一名主要承办人(经办人)。合同r
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