高技术性质,戴威森习惯于亲笔起草各种报告和信件,如今他仍保持着这样的习惯,很少把这些工作交给秘书去做。他的工作十分细致,认真检查每一个细节,并加以仔细修正,因此需要大量的纸张。在一个星期五的下午,当他计划利用周末继续工作时,被告之已经没有纸张了。戴威森找到负责文具供应的管理人员并斥责了他一顿,要求这个管理人员今后要大批量地进货以确保再不出现类似的情况。尽管这位管理人员对此事感到十分委屈,但考虑到今后的工作将会由复杂转变为简单,也就心平气和了。
时间没过多久,戴威森就感到自己过于劳累而难以支持,他向上级提出为其安排一名助手。但他的要求遭到了拒绝,原因是上级认为公司岗位设置中不需要这样一名助手。戴威森只好接受这一事实,并考虑今后如何充分利用自己的休假来从事这些干不完的工作。思考题:1、戴威森是个认真负责、兢兢业业,“干工作不分分内分外”的管理者,最后却落得个上级不支持,陷入只好“充分利用自己的休假来从事这些干不完的工作”的无可奈何的窘境。他的问题在哪里?
答:从现代管理观念看,戴威森在管理中的主要问题在于:
f第一,他在新的管理工作中忽视了控制功能的层次性,扩大了自己管理岗位的权责范围。这一切就使自己所从事的管理岗位的权责范围扩大,管理幅度扩大,工作量大大增加。由于人的精力有限,必然会顾此失彼,疲于奔命。
第二,他违反了岗位设置原则,导致了岗位管理的混乱。上述公司中,戴威森及其秘书、销售部门经理及其员工本来都各就各位,各自的岗位都有相应的职权与责任,但由于戴威森不能严守岗位权限而进行了一系列替代,因此一方面造成被替代者的工作量不能满负荷,甚至使个别员工闲置起来,出现人浮于事;另一方面,却因工作超负荷,“过于劳累而难以支持”,又向上级要求增设“助手”岗位。这会导致公司岗位从有序变为无序,造成岗位管理的混乱。
2、我们可以从中受到什么启示呢?答:由上述这则案例,联想到我国的一些岗位管理问题:第一,在我国,严格岗位管理十分必要。目前,我国相当多的组织在岗位管理上存在不
同程度的问题。第二,严格岗位管理需要配合主人翁精神教育。从西方岗位管理的经验看,过分强调严守岗位的权责范围,往往会限制员工的工作主动性的发挥,造成“各人自扫门前雪,莫管他人瓦上霜”的局面。因此,在加强岗位管理的同时应加强主人翁精神的教育,使每个人拥有较高的思想境界,平时能做好本职工作,特殊情况需要时能挺身而r