管理制度，不得用掌管印章的权力为自己谋私利或故意刁难；对不合手续或不合法的用印，以及不正当的用印则有权拒绝。施印时必须认真核对用印文本具体内容与“公司印章用印申请单”上的内容是否一致，严格把关。547公司印章的使用要在公司印章管理部门内，不得在用印管理部门以外区域使用。548印章管理部门须根据“公司印章用印申请单”在“印章使用登记表”（附件）上进行相关登记，并将“印章使用申请单”及“印章使用登记表”其中一联于年底送至办公室进行集中备案。549印章原则上不允许携带外出。如果有特殊情况须携带外出，必须由两人以上带出，并填写“印章使用申请单”，经公司总经理或授权代表签字后方可用印。
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f55印章的使用551公司公章由办公室保管负责。公司一般业务往来中非机密文件资料以及不涉及经济内容的用印可由办公室主管进行用印审核。552用印方法：
□公章应盖在文件正面。□盖印文件必要时应盖骑缝印。□印章一般盖于公司名称、部门名称的中部，并能骑年盖月。□盖印除特殊规定之外，一律用朱红印泥。□部门文件份数较多，如无特殊需要，可盖只须保留原件的份数，其他可采用复印方式。553公司业务合同的用印，不允许使用公司公章，须由相关职能部门按规定程序使用合同专用章。554需要使用公司公章的专业性较强的业务方面的用印，须由相关部门协同办公室进行管理，如公司投标书的用印。555公司不允许开具盖有公司公章的空白介绍信、证明，如因工作需要或其它特殊情况确需开具的，必须经公司总经理书面批准，办公室做特别登记、追踪管理。持空白介绍信外出工作归来必须向公司原开具处汇报登记其介绍信的用途，未使用的必须交回。56罚则561授权代表、监印人如违反本规定有关条款，视情节给予处罚。造成损失者，应承担全部经济责任及法律责任。562对不经公司法人代表或授权代表审批而任意行事者，应承担相应的经济责任及法律责任。563违反印章保管、使用规定，视情节和后果追究责任人的行政和经济责任，触犯刑律者，提请司法机关依法追究法律责任。57附则本办法由办公室解释和修订，至颁布之日起正式实行。附录：1、《印章使用权限审批表》
2、《印章刻制申请表》3、《印章发放领用申请表》4、《印章使用申请单》
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f5、《印章使用登记表》6、《印章授权委托书》7、《缴销（废止）印章申请表》8、《印章使用及管理程序图》
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