、损毁、被盗的情况时，相关印章管理者应迅速向办公室递交说明原因的报告书，报告书须由部门领导与办公室确认并经公司总经理批准，办公室根据不同情况办理相关手续备案，必要时应追究保管人的保管责任。524废止：废止使用的印章应由办公室统一收回。525废旧、撤消或遗失寻获的印章，应由监印人填写“缴销（废止）印章申请表”（见附件），经公司总经理核定封存或销毁处理意见后，由公司印章管理部门负责具体实施事宜。销毁印章时，必须由授权代表和监印人监督销毁。53印章的保管531监印人负责印章的保管工作，应将印章存放在有一定安全措施的地方，不得随意放置。如监印人、代理监印人出现工作变动，应办理印章交接手续，并作出记录。531公章的监印人为公司总经理，用印由办公室秘书保管负责。532法人章的监印人为公司总经理，用印由财务部出纳保管负责。533财务专用章的监印人为公司财务负责人，用印由财务部经理保管并按公司财务管理制度规定
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f使用。534合同专用章的监印人为公司总经理，用印由办公室秘书保管，按照公司合同管理规定执行。535各部门章的监印人为部门负责人，用印仅限于公司内部使用。由所属部门保管并在部门职责范围内按公司管理的有关规定使用。536其它专用章的管理由有关部门按申请时批准的使用管理规定及在公司印鉴档案中登记的使用范围执行并负直接责任。537印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分，如员工持有公司印章，须办理归还印章手续后方可办理离职手续。54用印申请审批程序541用印须严格执行用印审批和登记手续，认真、清楚、详细的填写“印章使用申请单（附件）”。542用印申请部门应根据用印的性质、重要性以及用印后果，将填制完毕并已经部门负责人审核的“印章使用申请单”交至印章管理部门复核，最终经公司总经理审批，否则印章管理部门有权拒绝用印，产生的后果由用印申请部门自负；543每月日常性工作用印、需再次用印的文件可依据“印章使用权限审批表”不办理用印申请审批手续，如每月员工社保增减申报及劳动合同用印等。但印章管理人应在用印记录表中进行相关登记，以备查考。544财务部日常性财务工作用印及部门印章的用印不需办理用印审批手续。545用印申请部门对所选印种负责，印章管理部门有权对用印申请单位所选印种提出质询。546公司印章设专人保管，原则上印章的保管人也是印章的管理人和使用人。印章管理人应坚持原则，工作细致，作风正派，严格执行印章r