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印章管理制度(草案)
1主题内容与适用范围11主题内容
为加强公司印章管理,明确印章管理程序和职责,更好地维护公司利益,现结合本公司实际情况制定本制度。12适用范围
本制度适用于各部门。2引用规范性文件
《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国合同法》3术语
本制度所指的印章是指印鉴章,包括公章、法人章、合同章、财务专用章等。4职责41公司印章归口管理部门:办公室。其主要职责包括:根据公司需要,确定公司印章的种类、范围、数量;组织印章的刻制、发放、停用和收回、销毁;管理公司印章档案;管理公司公章、合同章,负责公司公章、合同章用印;制定公司印章管理的规章制度和监督、检查印章管理制度的执行情况。42公司总经理持各印章的使用决定权,并根据实际工作需要进行授权。43公司有关职能部门对所分工管理的公司公章、法人章、业务专用章负管理的责任,承担用印的后果。44监印人根据本制度的第5章有关条款行使职责。若监印人因故外出或休假,应由授权代理监印人根据本制度有关条款代为行使职责。5内容51印章的定义及种类511公司公章:按一定程序经上级主管机构批准,在所在地工商部门登记备案,对外具有法律效用的公司正式印章。公司公章名称为辽宁航天信息有限公司,图形为含公司中文名称的圆形。512公司业务专用章:代表和行使某项专业内容和权力的印章,包括合同专用章、财务专用章等。
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f513法人章:刻有公司董事长名字具有法人效应的法人专用章。514戳记:带有标识性的印章,常加盖在文件或效率表格等文本资料的显要位置上,起提示作用。如“急”、“秘密”、“绝密”、“受控”、“非受控”、“现金已付”等字样。515公司公章、法人章、合同专用章、财务专用章属于印鉴章,均具备法律效力。52印章的申请与刻制、废止521申请
部门必要的业务用章可按相关规定以书面形式向办公室提交“印章刻制申请表”(附件)。申请表必须由部门领导与办公室确认并经公司总经理批准;用章申请应严格控制。522刻制5221公司印章的刻制由办公室统一负责。办公室应将经部门申请刻制好的印章在“印章发放领用审批表”(附件)上进行登记,履行相关审批手续后方可发放,“印章发放领用审批表”作为印章档案永久保存。5222公司制作、换发、补发印章时,必须填写“刻制印章申请表”(见附表),呈报公司法人代表批准,并报工商、公安等有关机关批准后方可刻制。523遗失、损毁、被盗
公司印章发生不慎遗失r
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