财务会计电算化管理制度
(一)总则
为了加强对财务会计电算化管理,反映会计工作的及时性、准确性原则,更好地发挥会计工作的核算监督职能,提高会计工作规范化现代化水平,保证财务数据的准确性,安全性保密性,根据中华人民共和国会计法和本公司财务管理的有关规定,特制定本制度。财务会计电算化包括电算化帐务处理系统和电算化报表处理系统。在本电算化系统尚未取得财政局审核认可前,手工记帐同电算化记帐同时进行。
(二)电算化帐务处理系统
一、帐务处理办理科目设置:会计科目是设置帐户、处理帐务必须遵守的规则和依据,电算化帐务系统会计科目代码的设置既要满足会计业务的要求,又要便于电算化处理。因此,在年初建立的会计年度帐务文件时,应根据本行业规定的会计科目,正确地设置本年度使用的全部级次的会计科目(会计年度中间也可追加同级的新科目,但已制单或记帐的会计科目不得修改或删除)。复式记帐:电算化帐务系统采用借贷记帐法。根据借贷记帐法的帐户结构和记帐规则,每笔经济业务必须同时以相等的金额在帐户的借方和贷方加以反映。资产类帐户期未余额的计算方式:借方期未余额借方期初余额借方本期发生额-贷方本期发生额负债和所有权益类帐户期未余额的计算方式:贷方期未余额贷方期初余额贷方本期发生额-借方本期发生额电算化帐务系统年初结转帐户余额和日常记帐前应由系统对余额进行试算以检查帐户借贷方余额是否平衡。填制和复核凭证:会计凭证是用来记载经济业务,明确经济责任的书面证明和记帐依据。根据所反映的经济业务分别与现金和银行存款的联系,电算化帐务系统的记帐凭证按五种类别设置:收款凭证(现金)、收款凭证(银行)、付款凭证(现金)、付款凭证(银行)、转帐凭证。
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编制会计凭证时,业务内容的摘要应按系统设定的规则正确填入;会计科目应填写明细科目(明细级以上科目由系统自动给出)。凭证复核时,应逐行审核记帐凭证上的分录与原始凭证是相符,会计科目应用是否正确等。登记帐簿:帐簿是根据会计凭证序时,分类地记录和反映各项经济业务的簿籍。通过
帐簿的登记就可以全面、系统地反映各项资金及费用的增减应运情况。记帐凭证经复核后应及时进行记帐。电算化帐务系统的记帐、结帐由系统自动处理。对帐:为了保证帐簿记录正确、可靠,应定期对帐。做到帐证相符,帐帐相符,帐实
相符。
电算化帐务系统对帐的主要内容有:1、总帐与明细帐的核对(可由r