行政文秘主管岗位说明书
f办公室文秘工作说明书
第一部分岗位规格说明
一．基本资料
岗位名称：办公室文秘
岗位编码：
所在部门：行政管理部
定员标准：1人
直
接
上
级
：
职系：
岗位分析日期：20125162012521
二．岗位职责
（一）概述
在直接领导下全权负责公司文秘工作；会议
通知起草、组织、会议现场筹备、会议记录与整
理等会务工作；公司总结汇报材料编写及下属公
司总结材料汇总；对外发文核稿，收文管理；公
司各种文档资料的收集、整理、分类归档、保管；
公司证照保管；制定公司办公室管理相关管理制
度。
（二）工作职责
日常文秘岗：
1在公司法务主管协助下起草公司各项管理制
度草案，提交上级领导审核后进行修改、拟定；
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f2及时、准确地向上级领导和有关人员传达总部及有关部门的通知事项；3编写公司总结汇报材料，汇总下属公司计划、总结材料；4起草、核定对外发文稿，做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递工作，制作、传送文件审阅单及传阅文件；5收集、整理公司各类档案资料（人事档案除外）、合同（劳动合同除外）、规章制度文件，分类归档，做好保存工作；6做好清退归档资料的登记和立卷工作；7公司档案资料的借阅、登记；8公司刊物、大事记等的发放；9与领导沟通，合理安排领导日程；10保管公司营业执照、税务登记证、组织机构代码证、基本户银行开户许可证，办理注册、变更、年检手续；11保管公司印鉴（财务印鉴除外），登记印鉴使用记录；12协助公司领导起草有关行政文件；13做好来客接待工作；14公司通讯录（电话、邮箱）的整理、制作及
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f修订；会务岗：1起草并下发会议、培训通知；2安排会议室的使用，准备会议资料，布置会议现场；3会议室卫生、环境的日常维护与管理；4记录会议内容，备份会议资料，并存档；5统计培训参加人员名单、人数和部门、职级；6租借培训场地，发放培训资料，调试现场设备，准备并茶水；7培训期间签到表的设计、印制，及现场签到；
三．其他职责
完成领导交办的其他临时性工作，并将完成情况及时汇报给领导。
四．监督及岗位关系（一）所受监督和所施监督
1所受监督：办公室主管直接接受行政管理部经理的监督指导。2所施监督：
（二）与其他岗位关系
1内部联系：本岗位与其他部门有；2外部联系：
（三）本岗位职位晋升阶梯图
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f办公室文秘
（四）本岗位横向平移情r