如何进行企业档案文件归类管理
要看企业的性质和经营范围一般的分法是：1、行政工商资料为第一分类2、人事资料为第二分类3、项目资料为第三分类以上三个只是大的分类，每个分类下还要有细分：1、行政工商资料细分1工商资料章程、执照正副本、组织机构代码证正副本、法人身份证复印件等2财务资料验资报告、税务登记证正副本、每年审计资料等3生产企业还会有生产许可、卫生许可证、专利证书等等4房地产公司就有施工许可证、预售许可证、国土证、产权证等等2、人事资料细分：1招聘面试入职资料含员工个人信息及相关证照2每月考核资料3培训资料培训台账等4薪资标准资料5员工工作计划及总结等6劳动合同、试用期合同、培训合同、其他与公司特殊签订的合同

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3、项目资料细分项目资料根据公司经营性质分法不同，比如生产性的和销售型的，资料区别很大，在此就不一一列出了。
管理要点1文件分类存放。2文件分等及存放。3部分文件不可以正本借出应建立副本。4部分文件禁止复印。5建立文件借出与归还登记本。6文件架应依据分类明确标示。7活页夹应依据内容明确标示。8文件应赋予编号并按照编号依序存放。9各类文件应订定保存期限年终必须将过期文件进行整理销毁空出空间给后续文件
存放。若有专人管理文件未达一定规模可不需采购软件管理。以上供需要者参考。

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