大量的修改采用换页修改；对文件实施修改后，应填写文件的修改页并将文件的修改状态加1。465文件和资料的更改后，按461、462程序进行，填表时应注明更改标记和更改生效时间。466按《文件和资料发放表》的名单给所有受控文件领用人发放更改后的新文件，同时收回原文件。对于非受控文件，不做更改控制。467文件和资料的更改后可生效时，应在文件或相应附件上标明更改的版本说明。47文件和资料的换版与作废
f文件和资料控制程序章节号：
文件编号版页号码
471文件经过多次更改（修改状态从0到9）或文件需进行大幅度的修改时，由文件编写部门填写文件和资料换版的《文件和资料更改记录表》，提出换版申请。472质量手册的换版，应由管理者代表申核，总经理批准；程序文件和其它质量管理文件的换版，应由各相关部门经理审核，管理者代表批准；技术文档和资料的换版由各相关部门经理审批。473换版后，原版次文件作废，换发新版文件。474在文件作废或过期后，由总经理办公室或SQA负责按原文件发放表回收每一份发放的文件，填写“作废”标记，并在《文件和资料登记表》中标明“作废”，报管理者代表批准后处理。475需留作资料保存的作废文件，应加注“作废”标记，批准后隔离存放。48文件和资料的管理481原稿前半部分字无法看出时应报总经理办公室，由总经理办公室统一复制。482文件持有者不得随意将文件外借，在需临时转借文件时须经总经理办公室批准。用后文件应及时收回。483各项文件只可用于规定的使用范围；在使用文件时，应注意检查文件的适用范围，以避免误用文件。484文件持有人员在离职或调离现有岗位时，应将相应的文件交回总经理办公室。485当文件不慎污损，影响使用时，应向总经理办公室提出文件换补发申请，经总经理办公室批准后原文件收回，换发文件的新副本。回收的文件按作废文件处理。486文件丢失时，应向总经理办公室提交文件换补发申请，经总经理办公室批准后，原文件声明作废，并由总经理办公室进行登记后发放新文件。487需临时借阅文件时，应办理借阅手续。原版文件一律不准外借，以防止文件丢失或损坏。49电子文件的管理491对于要在公司内部网上发布的电子文件应注意其时效性，一旦文件有效版本经过更改或换版，要及时通知有关被发放部门，使其能获得最新有效版本。492总经理办公室应做好电子文件的定期备份。410外来文件的管理4101外来文件指由公司以外的单位编写的文件，包r