责建立健全公司的管理制度；2、编制内部各类人事报表，对外报送各类人事统计报表；3、负责维护人力资源信息系统，确保系统与实际工作相符；4、领导交办的其他工作。三、行政助理兼行政司机1、负责公司行政物料的询价、签约、制作、采购、报销；2、负责为新入职员工安装办公系统软件并提供咨询；3、负责网络、电话、办公软件、打印设备的维护；4、负责协助各部门接待及各项会议的开展；5、负责员工福利报销及物品发放登记；6、负责会议纪要的记录、整理、发放、入档；7、负责行政类各项费用的支取及报销（如：租金、水电费、物
f业费、电话费、网络费及其他）；8、负责办公区域的安全；9、固定资产定期盘点并形成台帐；10、负责车辆的使用、管理、维护、保养及年审工作；11、负责记录每次出车公里、油表的数并整理汇总；12、负责车辆油卡、保险的购买；13、负责车辆使用的安全；14、领导交办的其它工作。四、行政前台兼档案管理1、负责日常办公区域的环境、卫生、办公秩序的管理；2、负责来访人员的接待、登记；3、负责对内对外的快递、邮件、传真的收发；4、负责各项行政物料理、办公用品、固定资产的入库、领用及登记；5、负责公司各部门人员考勤的汇总上报；6、负责公司各类票务的订制；7、负责各项目资料编号、整理、建档、归档、借阅；8、负责建立电子档案资料库；
f9、负责整理借阅管理；10、负责协助各部门收发各类资料；11、领导交办的其它工作。
f商务部
一、基本情况部门名称：商务部岗位编制：直接上级：行政总监部门设置目的：按照经营计划要求，配合市场做好市场营销业务；配合市场部、工程部、技术部做好项目的投标准备工作。二、主要工作内容1、负责招投标手续的办理、合同谈判、签约；2、协调业主关系协助公司各项目的回款；；3、收集整理市场部项目信息，编写各种市场报告、结合市场需求统筹活动推广；4、协助市场部经理参与管理销售制订销售报表、计划、任务、跟踪销售完成情况；报销各项差旅费、餐费、招待费等费用；5、协助业务人员推进市场各项工作；6、协助完成招投标中的商务标书的制作，整理，打印、密封等。
f商务部各岗位职责一、招投标助理1、配合销售部、工程部、技术部做好项目的投标准备工作；
2、组织各项工程招投标工作，负责编制工程招投标文件、招投标标底及招投标文件中的审核工作；
3、负责与项目负责人、公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题，确保投标文件按时投递；
4、处理投标过程r