准
f实用文案
模块化结构，适合网上应用6可与OA等系统接口形成文档的一体化管理
OA系统接口其它业务系统接口7安全性高多级安全管理机制，权限可针对某一个人或一个文件文件安全利用技术，可防止网上对文档的非法使用8电子文档管理系统为用户提供了未归档库，专门用于文档的收集、整理工作。未归档库提供文件调整功能，用户可对文件进行方便的整理和组织，同时又不会影响到已归档库中的正式文档。可以随时将未归档库中整理好的文档编目进入已归档库，形成正式文档。同时未归档也可以进行检索查询和利用。可以完成文件的收集、整理、与OA系统的接口等工作。9我们在文档的数据录入和收集整理功能中增加了批量挂接的功能，可以将整理好的文档目录和原文（电子文件）自动对应，电子文件可以在网络的任何地方，但自动对应后可自动上传到服务器统一管理。10在检索查询和再利用手段上我们可以内嵌全文检索系统，大大提高文档的查询速度和检索能力。同时可内嵌OCR系统，时图象文件随时可以识别，提供再利用。11统计报表功能可以对文档数据库中的所有内容进行自定义格式的打印和统计。12光盘制作可以随时将需要的文档信息制作成标准格式（国标）的光盘文档，用于数据交换等工作，而该文档无须依赖任何环境。
标准
f12信息管理
实用文案
数字化工作管理
馆藏档案老系统中的数据其它文件
数据录入数据转换
批量挂接
电子档案库
电子档案原文库
编目文件目录
收集整编
待归档库
信息采集
OA接口
电子原文
信息采集部分功能示意图
标准
f121数据录入
实用文案
扫描加工
分类表管理
文件传输设置
馆藏档案
数据录入修改后重归档
批量挂接
电子档案库
电子档案原文
数据录入
数据录入功能示意图数据录入的功能和流程如上图所示，用户在进行项目、案卷和文件的录入工作时，系统提供了添加、编辑、删除、检索、排序和插入操作，录入时能够按照用户需要自动生成文档管理所需的流水号、文档号等各种序号，支持自动校验、修改和重新排序功能，并可任意指定某一记录进行复制。数据录入提供双人同时录入相同条目，系统自动判断录入的正确性（二人录入的信息是否一致），给出错误提示，由第三人校对修正的校对功能。修改后重归档功能可以使被修改后的电子文档替换掉旧文档，使用户能够在检索查询时直接浏览到修改后的新电子文件。同时，记录了修改信息和旧文档，以备用户对文档修改情况的跟踪。电子文件的批量挂接功能r