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1系统功能模块的划分和各模块的设计
11总体功能设计如图所示：
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电子文档信息自动化管理系统总体设计如上面的系统逻辑架构，根据文档管理工作的分工不同分为：信息采集、日常管理、信息服务、系统安全、系统设置、软件接口六个部分。
其中信息采集、日常管理和信息服务三部分包括了用户文档信息管理的主要业务内容，实现了文档信息的收集整理、日常管理和利用服务的网络化和电子化。
信息采集主要负责文档信息的整理、编目与电子文件的自动挂接，完成文档信息的收集、录入和数字化工作。
日常管理部分主要完成电子文档的鉴定、销毁、移交、编研、征集等工作，同时可以辅助实体管理、形成文档的目录、进行借阅、利用、统计等管理工作。
信息服务主要通过简单方便的方式，为用户提供快捷的文档信息服务。系统安全则充分保证了文档系统和数据的安全性，使对电子文档信息的安全管理能够控
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制到每一具体功能操作和每一具体文件。系统设置部分为用户搭建符合自身文档信息管理需要的文档管理结构提供了定制工具，
可以让用户自己量身定制本单位的文档管理结构，无论是从眼前，还是从长远考虑，都将比其他任何系统更加能够适应用户自身不断变化和不断增长的功能需求。
电子文档管理系统是一个平台化的文档管理软件，完全满足上述系统基本设计原则中的各项要求。同时具有如下优势特点：
1电子文档管理平台技术文档类型可以自由定制文档管理的层次可以自由定制文档录入的信息（数据库结构）可以自由定制用户的录入及检索界面可以自由定制录入方式可以自由定制文档的分类表可以自由定制文档的统计报表可以自由定制用户对文档的操作和使用权限可以自由定制内置大量函数，提供用户功能强大的定制手段通过上述定制功能平台可以建立任何企业和行业的电子文档管理系统
2多文件浏览技术：支持多达200多种图形图像文件格式的管理和浏览3标准化程度高
符合国家《CAD文件归档规范》和《文档管理软件功能要求》4功能丰富
六大部分十一个子系统，包含了基本文档管理工作业务WEB方式的检索查询、文档管理网站5网络功能强大BS架构不受用户站点限制
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