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承德九龙实业股份有限公司车辆管理制度
为便于公司车辆统一管理,提高车辆使用率,降低能耗以及对车辆进行及时保养和维修,以确保车辆安全、良好的运行,特制定公司车辆使用管理制度。一、适用范围本制度适用公司车辆使用。二、车辆管理职责1、公司车辆属于公司财产,其证件资料,车辆钥匙、使用委派、维护保养、燃油杂费及司机均由办公室统一管理。2、公司办公室负责车辆派遣及使用,并对各部门用车进行调度及管理,旨在合理、高效的配置车辆使用。3、办公室根据车辆使用情况,每月汇总车辆行驶里程数,统一购买油票核发。4、为保证安全,公司其他员工未经批准,不得擅自驾驶和使用公司车辆,否则按违反公司纪律处理。5、公司车辆,如遇事故,当事人必须首先通知办公室主任,及时向交通管理部门及保险公司报案,积极配合事故处理,车辆返回公司后,必须向办公室备案。三、车辆使用办法1、公司车辆使用采用“先预约,先使用”原则,提车人员需将每次外出的时间、地点、起始公里数详细填入《公司车辆使用申请表》,并有申请外出人签字认可,由本部门经理批准,经办公室主任签字,办公室备案,方可使用。2、公司车辆驾驶人员应提前检查车辆状况及油量情况,按照车辆使用申请表上的时间按时出车。3、公司车辆申请人员在办理公司事宜时,应严格按照申请表中
f所规定的时间返回公司,并交回车辆钥匙。如遇交通阻塞或意外情况不能按时返回公司的,应提前向本部门经理说明原因。4、公司车辆驾驶人办完公事必须将车辆停放在规定的地点,不得因私使用车辆,更不得对外出租和出借。四、车辆用油管理1、公司车辆统一油卡加油,禁止现金加油,如遇特殊情况需现金加油,须经部门经理、财务经理批准,并报公司办公室备案。2、车辆加油卡办理后,应及时记录本月车辆用油的实际数据,包括月初余额、本月充值金额、月末余额,进行核对。3、公司各部门使用车辆,均应记录起始公里数、终止公里数,核算油量《(终止公里数起始公里数)当日油价》,上报财务审核。五、损坏赔偿制度1、公司车辆因公务用车,正常行驶时,出现交通事故,车辆故障或损坏,其责任及费用由公司负责。2、公司车辆因公务用车,违章行驶时出现交通事故、违章罚款、车辆故障及损坏,其责任及费用由司机负责。3、未经批准,任何人不得将钥匙随意交出使用,公司员工不得擅自和随意驾驶公司车辆,出现交通事故或违章罚款,其责任及费用由当事人和司机共同负责。六、解r
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