的标准统一、规范统一、平台统一。这样可以形成标准统一、管理统一、业务统一的档案工作考核评价机制。同时系统应具备足够的灵活性,保证系统配置信息的灵活调整、考核流程的灵活配置,一般而言,考评信息系统应具有以下功能。系统设置:设置对应的受评单位、使用用户、考评指标、专家信息、评级标准等。单位自评:由受评单位进行自评,包括填写考核项说明、上传证明材料等。组织复评:组织专家进行对受评单位进行复评,每一单位全部指标至少有3名专家同时复评,评价时各专家相互独立,互不交流。结果审核:结合专家给分情况和受评单位自评情况,考评的组织单位对自评单位得分情况进行复核。结果发布:对复核以后的结果,由主管领导审核通过后进行结果在线发布。统计分析:对受评单位的考核结果按照单位、考核项等进行综合统计分析。(二)紧密结合企业信息化实际考评信息系统的建设应根据企业信息化工作的实际,紧密结合档案信息化工作的进展,一般应遵从以下几个原则:1符合企业信息化建设总体要求考评信息系统的技术路线应和企业信息化战略保持一致,避免信息系统的异构导致的建设、运维难度,并充分利用企业现有信息化建设的成果,实现软硬件资源的综合利用,有效提高企业的投资利用效果。
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2和已有档案管理系统无缝集成考评信息系统应和企业档案管理系统进行深度集成,满足考核指标中对系统利用情况、整理规范情况、数据归档情况等指标的实时动态采集。3和企业核心办公系统深度集成档案工作考核评价工作属于企业办公室工作的一部分,其结果的发布、指标制定、结果发布等均属于企业核心办公的应用,考评信息系统应和核心办公信息系统进行深度集成,包括机构用户信息、待办消息信息、结果审批流程等进行集成,充分利用现有的系统建设成果。四、实际应用案例在某公司的档案工作考核评价实际应用中,结合上述的思路及方法,主要做了如下的一些尝试:(一)发布档案工作考核评价办法,明确档案工作考核指标2012年初,发布统一的档案工作考核评价管理办法,从公司层面明确了档案工作考核评价的重要性、组织形式、管理部门、奖惩办法等,详细制定了考核指标体系,根据本单位的档案工作实际,明确系统考核指标共90项,覆盖档案工作的组织建设、业务建设、信息化建设、设施设备、开发利用五大档案工作组成部分,其中16项可以从档案管理系统中进行自动采集和自动给分,占总分值的24,有效避免了人为评r