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分情况得出受评单位考评总得分。(二)现行档案考核评价工作弊端通过对上述档案工作考核评价现状的分析,主要存在以下问题:1以人工现场考核为主的方式成本较高此种考核方式适用于考评对象较少且分布相对集中的企业。若下属企业类型多、分布区域广,考虑考评的年度时间限定,则需耗费大量的人力、物力、财力,大大降低了考核评价的可行性、时效性。2考核内容存在一定的片面性当前,档案工作的信息化水平已经成为衡量档案工作层次的重要内容,原有的档案工作考核侧重于人工考核,难以对档案管理信息化水平进行全面考察,也难以对信息化背景下档案信息安全策略、保密技术水平等进行评价,造成考评指标的片面化。3考评过程缺乏透明度人工考核过程中,各项考核指标的评分均由专家现场决定,受时间限制,每一专家不可能对受评单位档案工作进行全面复核,只能分类别、分专项的进行考评,各专项得分之间难以比对、校核,因此,由专项得分之和形成的综合得分存在因人为因素、不客观因素而影响考核评价的公正性、严肃性和真实性。4考评结果统计分析难度较大由于考评结果由专家手工完成,因此在公布之前或之后仍需进行结果整理、人工分析、归档信息处理等二次工作,从而加大了进行多维度统计分析的难度,增加了考核评价工作的复杂性和人工成本,不利于考评指标的修订及对企业档案管理工作各部分成绩的分析。三、采用网络协同方式实现档案工作考核评价根据以上问题分析,充分利用网络协同方式,结合科学的档案工作考核评价体系,可充分发挥档案工作考核评价导向作用,有效提高考核评价效率和效果。
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企业档案部门要紧紧围绕企业中心工作统筹规划档案工作。设置考核评价指标,是档案考核评价体系构建的前提,也是充分发挥信息化手段优势、建立高效科学的档案信息考评系统的基础。在企业集团中,科学设置档案考核评价指标,应按照“立足当前与面向未来相结合”、“全面覆盖与突出重点相结合”、“注重实体与兼顾电子档案相结合”、“保持稳定与滚动修订相结合”等原则制定。确定考核评价指标内容及分值后,档案工作考评信息系统的建设至关重要。要充分利用企业已有档案信息化成果,建立科学高效的档案工作考评信息系统,主要有以下几项关键点:(一)做好顶层设计、建设统一的考评信息系统对于中央集团型企业,在建设档案工作考评信息系统时,应由档案业务主管部门统一规划、统一设计、统一建设,保证考评信息系统r
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