进行初审,判断是否属于年度项目实施计划;
(二)若属于年度项目实施计划,则进入项目启动阶段;否则,信息化办公室组织召开需求评审会,讨论项目需求必要性、紧急程度,并记录整理《信息化项目需求评审会议纪要》;
(三)信息化办公室向学院信息化领导小组汇报需求评审意见第九条项目预研
(一)信息化办公室根据业务部门提出的信息化项目需求,完成《项目阶段计划书(项目预研)》,报项目领导小组批准。
(二)信息化办公室按计划完成项目预研工作,填写《项目阶段结束申请》,并附上《项目可行性分析报告》(内容至少应包括:项目实施范围、项目目标、项目收益、风险评估、项目预算、资源配置、建议项目启动日期、实施周期等;)报项目领导小组批准;
(三)信息化办公室根据项目领导小组批准的信息化项目预研结果《项目可行性分析报告》,组织项目启动或作为编制下年度信息化项目实施计划和投资预算的依据。第十条项目启动
(一)信息化办公室完成《项目阶段计划书(项目启动)》,应包括:制作项目标书、发标、商务谈判、合同签订、项目启动会召开时间节点等,报项目领导小组批准。信息化管理组按此计划进行过程跟踪;
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f(二)信息化办公室按计划完成项目启动工作,填写《项目阶段结束申请》并附上《项目实施方案》(内容至少应包括项目实施范围、项目目标、项目收益、风险评估、实施计划、资源配置、项目组织机构、项目详细预算、验收标准及其交付物等),报项目领导小组批准;
(三)信息化办公室于项目例会中,向项目领导小组汇报项目启动结果。第十一条项目实施
(一)信息化项目建设办公室根据《项目实施方案》独立或与实施咨询方共同完成详细的《项目阶段计划书(项目实施)》,报项目领导小组批准。
(二)信息化项目建设办公室按计划完成项目实施工作,填写《项目阶段结束申请》并附上《项目实施总结报告》(内容应包括:项目目标达成情况、项目收益情况、项目实施经验总结等);
(三)信息化项目建设办公室于项目例会中,向项目领导小组汇报项目实施结果。第十二条项目评价
(一)信息化项目建设办公室组织对该项目实施成果进行评价;(二)信息化项目建设办公室完成《项目阶段计划书(项目评价)》,报项目领导小组批准。第十三条项目变更(一)各项目必须严格按项目启动时要求的项目目标、项目计划执行,如遇特殊情况或客户需求发生变更时,信息化项目建设办公室需及时出具书面项目执行计划调r