信息化项目管理办法
第一章总则第一条目的及依据
为规范和加强准确评估信息化项目投资预算，规范相关信息化项目实施流程，及时有效跟踪、评价信息化项目实施状况，确保各信息化项目按照项目计划完成预期目标，特制定本办法。第二条适用范围
学院所有信息化项目及IT采购项目：信息化项目需要进行项目过程控制以及投资控制的项目；IT采购项目无需进行项目过程控制，仅需进行投资控制的项目，包括：（一）IT硬件采购（二）IT服务采购（三）IT软件采购（四）用户使用许可采购
第二章职责与权限第三条项目建设领导小组是信息技术部项目管理的最高决策机构。主要职责如下：
一审批年度信息化项目实施计划及投资预算；二监督项目管理相关制度的执行，指导和推动项目管理工作；三对项目预研、项目启动、项目实施、项目评价各个阶段过程进行决策。第四条项目建设办公室主要职责如下：一制定项目计划、组建项目组、对项目在预期时间内达成项目目标全面负责；
f二项目实施过程中每笔项目费用结算需要提报至项目领导小组三对项目各阶段的跟踪管理，及时提交各项目阶段所需文档，向项目领导小组汇报项目进展情况。四对项目过程中所产生的文档进行归档管理。第五条业务部门学院各信息化项目需求部门初审。主要职责如下：一负责信息化项目需求的内部收集、整理、申报；二根据部门的发展战略、目标，填写《信息化需求申请表》，在每年10月底前提出下年度信息化项目需求计划；三负责配合信息化办公室完成各信息化项目的预研、立项、实施和项目正式运行后的评价工作。第六条信息化办公室信息化建设的常设机构。主要职责如下：一IT规划二结合对信息化应用状况及学院发展战略规划，制定年度信息化项目建设建议；三组织相关业务部门召开信息化项目需求评审会；四结合业务部门的信息化项目需求，依据信息化项目预研结果，于每年11月底前完成相关公司下年度信息化项目实施计划和投资预算建议书；五结合年度项目投资预算，信息化管理组负责对信息化项目每月实际投资进行跟踪管理，所有信息化项目付款需报信息化办公室审核。
第三章信息化项目管理第七条项目实施过程分为五阶段，除需求分析外每一阶段均作为独立项目进行管理：
一需求分析二项目预研
第1页（共12页）
f三项目启动四项目实施五项目评价
第四章流程管理第八条需求分析
（一）业务部门填写《信息化项目需求申请》，由信息化办公室r