进行必要的讨论，经确认后报企管部经理签署意见同意后修改文件。文件修改完毕后将“文件修改申请单”交文控员统一保存。4323文件按照文件批核表的要求进行签批。433董事长、总经理或副总经理批准文件。434文件的报废：
f4341已经作废的书面文件必须交还文控员。文控员应于发放新的书面文件时收回已作废文件并作销毁处理（但应保留一份原件至少三年以便追溯）。4342文件签收人无正当理由不及时（自文控员通知起3日内）交回已作废文件或文控员未履行收回职责的，每份文件扣罚责任人30元。44文件的审批441方针、目标及质量和食品安全管理手册由总经理批准颁布实施。442程序文件由该程序的归口部门负责组织编写，相关部门经理会签，某某工厂与某某工厂副总经理总监审核，总经理批准。443产品质量标准由某某工厂与某某工厂生产部经理会签，两工厂副总经理审核后，总经理批准文件。444工作指引类文件由相关部门经理审核，副总经理总监批准。445企业管理体系文件由相关部门经理审核，由副总经理总监总经理总裁批准。446需由部门经理签批的文件，部门经理可授权适当人员签批文件，而授权名单需以书面通知企管部。447若授权批核人员缺席，可委派另一名同样职权的授权批核人员以签批其所控制的文件，有关授权安排需用书面通知企管部。448质量和食品安全管理体系文件及企业管理体系文件详细的批核人员见附录：48645文件的管理和分发451企管部设专职文控员负责公司文件管理，具体做好以下工作：4511负责保管一份经批准的原稿文件，包括新文件和改版文件；负责保管“文件修改申请单”；电子文件存于OA系统。4512负责分发新生效文件，收回并撕毁已改版或已失效的书面文件。4513负责编制并随时修改和保存质量和食品安全管理体系文件总表和企管文件总表，以反映出文件的最新版次。电子文件总表自动更新。4514负责文件的收发登记，建立“文件签收单”。4515文件修改处用其它颜色（蓝色）底部画线表示。452文件签收人对自己签收领用的文件，负责保管并填写个人的《领用文件目录总表4521文件签收人在领文件时须将《领用文件目录总表》交于文控员签字确认。4522文件签收人在归还文件时，须将《领用文件目录总表》一并交给文控员。453文件签收人可以另行指定专人代为签收和保管文件，但有关文件管理责任由文件签收人承担。454文件签收人应保持领用文件整洁干净，不得在文件封面或内页上乱写乱画（空白处铅笔加注r