人事行政部经理岗位说明书
一、基本资料岗位名称职系直接上级
人事行政部经理管理职系总经理
所在部门岗位定员直接下级
人事行政部1人
人事助理
所辖人员
1人
岗位分析日期
20150422
二、工作描述
21职责概述在总监的领导下，组织开展公司人事行政管理、后勤保障管理、外联等工作以及本部门团队建设工作。
22主要职责与工作任务
人事职行责政表费述用：预组算织、制月定度公工司作人计事划行、周政工工作作计的划年并度进工行作分计解划行、实年施度。工作结果
1、组织完成上一年度的部门和各岗位的工作总结，并进工作总结、述职
行述职；
报告
职责一
工2、根据公司的年度经营计划和战略目标组织拟定部门的年度工作计划作年度工作计划；
任务
3、组织分解审批后的年度计划拟订月度、周工作计划，月、周工作计划并组织实施；
4、组织拟订公司年度行政、后勤费用支出预算并进行分年度费用预算表解。
协作部门财务部
职责表述：组织制定、完善各项人事行政管理制度和工作流程。工作结果
协作部门
职工1、组织制定制度、流程修编计划；
修编计划
责二
作任
2、组织编制各项人事行政管理规章制度，经总经理批准出台流程、文件
后贯彻执行；
务3、负责组织监督各项人事行政管理制度和流程的执行。检查记录
各部门各部门各部门
职责表述：负责审核以公司名义签发的有关文件，处理行政方工作结果
面的重要函件。
协作部门
职
1、参与其他部门文件的制定、评审；
责三
工作2、组织外来行政函件的跟踪处理工作；任3、组织做好公司外来行政文件的管理工作；
务
4、公司重要的函件起草工作。
行文审批单外来文件处理单外来文件清单函件
各部门各部门
职责表述：负责证照的年审、变更、换证、使用、存档的管理工作职责四
工作结果
协作部门
工作
1、公司的证照分类，登记编号，建立管理台帐并建立目
录索引清单；
证照台账、清单
财务部
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f任务
2、每年年初建立借阅归还记录，借阅必须先登记借阅记借阅记录表录，并督促使用者归还；
3、每年年末根据类别统计各类证照的年检和交费时间等的办理计划，并按时去相关政府部门办理，并进行后续跟踪办理计划
工作；
4、根据体系要求，每年年初将上一年度的借阅归还记录归档清单
和证照清单进行整理装订归档。
5、新产生的证照和相关的材料及办事流程要录入管理台管理台账
帐。
职责表述：负责新印章的办理、印章的废止、印章的保管及使用登记工作
工作结果
协作部门
1、r