XXX企业印章管理制度
为规范公司印章管理,保证公司印章使用的正确性、规范性和严肃性,有效地维护公司利益,杜绝违法违规行为的发生,特制定本管理制度。
1公司印章的种类本制度中所指印章是指在公司发布或管理的文件、凭证、文书等与公司权利义
务有关的文件上,需以公司或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章。主要包括:行政公章、法人章、合同专用章、销售合同专用章、财务印鉴章和部门专用章。
2公司印章的使用范围和管理权限:21公司各部门对所分工管理的行政公章、法人章、合同专用章、财务印鉴章及部门专用章的管理和使用负全责,承担用印后果。用印时,必须获得相应审批后,方可办理。22行政公章:主要用于公司对内、对外签发的各类文件;以公司名义出具的证明及有关资料;公司对外提供的财务报告等,由印章保管人负责保管并严格执行本管理制度。23用印时需严格执行审批和登记手续,先在OA上填写《印章申请》,经相关权限领导审批后,获得公章使用权限。24印章保管人员应核对审批情况,经核对无误后,用印申请人在《印章登记台账》上登记后方可使用。印章保管人及人力中心对行政公章的使用实施监管,并对不当使用造成的后果承担相应的责任。25法人章:主要用于需加盖私章的公司法人代表授权证书、招投标书和项目申报材料等。26合同专用章:主要用于除销售合同以外的公司所有对外业务合同文件。合同签订前,需由公司法务经律师审核,公司相应领导批准后方可盖章。
f27财务印鉴章:包括财务专用章和法人章,主要用于公司对内对外的现金、银行收付业务(预留银行印鉴、支票、汇票等)、外部业务(如工商部门备案等)以及财务相关业务的证明材料等,由财务中心负责进行保管并严格执行本管理制度。财务负责人对财务印鉴章的使用实施监管,并对不当使用造成的后果承担相应的责任。28部门专用章:仅限于公司内部工作联系使用,一律不得对外。由公司各部门负责人进行保管并严格执行本管理制度。各部门负责人对本部门专用章的使用实施监管,并对不当使用造成的后果承担相应的责任。
3印章管理的相关规定31印章保管人职责:公司各类印章应设专门的印章保管人负责保管和使用。印章保管人如发生职位异动,应及时进行印章和使用情况登记的交接工作。32印章的刻制:根据工作需要或因印章散失、内容变更、损毁、被盗等原因,需新刻或重刻印章的,应及时提出提交《印章刻制申请表》,由公司领导核准后,按照国家有关印章刻制r