主任(业务单元总经理)组织召开业务单元第一次预算会议,传达总公司之战略预算规划,讨论来年的总体工作目标框架,确定来年的预算编审方法和程序,下发预算编制通知并提供相关预算编制表单至
f各企业。
【注:此会议也可以电话会议或书面文件形式召开】
9月中旬各企业预算委员会主任(企业总经理)组织召开企业第一次预算会议,传达总部及业务单元的预算编制精神,听取公司预算执行委员(财会部经理)关于本年度预算执行情况和分析建议报告,财务总监作补充说明,总经理提出来年的工作目标框架并布置各部门制订下年度工作目标和计划。
【注:此会议也可以与企业的月度经营绩效检讨会结合】
9月下旬企业召开第二次预算委员会会议,听取各部门的下年度工作目标和计划,拟订公司经营管理总目标、分目标和经营计划,并责成财会部按照规定之表单格式编制全面预算。
【注:此会议也可以与企业年度工作安排会议结合】
10月上旬企业召开第三次预算委员会会议,讨论通过公司下年度全面预算方案并上报至业务单元预算委员会。
【注:此部分也可以传阅或审批方式进行】
10月中旬业务单元召开第二次预算会议,听取业务单元预算执行委员(业务单元财务经理)关于本年度预算执行情况和分析建议报告,对本年度之预算执行情况作出客观评价,听取预算执行委员提报根据各企业预算汇总之业务单元预算草案讨论各企业的策略计划、目标设定和财务预算,并将修正意见反馈回企业责其调整。
【注:此会可以与第三季度业务单元之企业联席会议合并召开】
10月下旬各企业根据业务单元预算委员会之修正意见调整企业之策略计划、目标设定和财务预算并再次提报。
【注:此工作主要由预算执行委员负责进行】
f11月上旬业务单元召开第三次预算会议,审议并通过各企业之策略计划、目标设定和财务预算,并形成业务单元的年度计划和财务预算上报至总公司战略预算委员会。
【注:此与总公司之预算编制进度吻合】
11月中旬根据总公司战略预算委员会的审议意见,直接由业务单元预算执行委员进行修正调整并于11月下旬再次提报至总公司战略预算委员会。修正情况同步通报预算委员会各委员。
12月上旬待总公司批准后,业务单元正式颁发业务单元的年度经营计划及财务预算,书面批复各企业之年度经营计划及财务预算。
第十六条
每年的企业第一次预算会议之前,业务单元第二次会议
之前,对应之预算执行委员应详尽作出本年度预算执行情况及分析建议报
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