足
文员编制《购置计划表》并审批
各部门领用
量足
文员验收、入采购阶段库登记
采购专员按《购置计划表》采购
（一）办公易耗品申领与审核1各部门根据本部门办公易耗品的使用情况，每月25日前提报
下月办公易耗品领用计划。2部门负责人和分管副总审批签字后报办公室。经办公室负责人
审核后交办公室文员进行登记申领。（附件《部门办公易耗品申领单》）
f（二）核对库存数1办公室文员统计《部门办公易耗品申领单》所需物品数目后，
与库存数进行核对，原则上库存数留存原数量的13。2若库存足，文员直接按本章第六小节中“办公易耗品的发放及
领用”流程发放。3若申领后数量不足，申请购置后再发放。
（三）编制购置计划表因库存数量不足，文员编制《购置计划表》经办公室负责人、办
公室分管副总、总经理董事长审批后，将购置计划表交采购专员进行采购。（附件《购置计划表》）（四）采购
1采购专员根据审批后的《购置计划表》进行采购，并于接到《购置计划表》的10个工作日内（特殊时间要求除外）完成采购。
2优先在定点供货商处进行采买，按照合同规定的供货价格采购。
3采购流程参照本制度第五节“办公易耗品和销售奖品的采购流程”执行。（五）验收、入库登记
1采购结束后，采购专员在《办公易耗品购置计划表》填写实际采购价格，签字后交行政专员，并附上送货单收据发票。
2办公室文员按照采购专员交回的《购置计划表》一一核对采买的物品种类、数量、质量、价格单据等，核实完毕后进行物品登记入
f库，及时更新办公易耗品台账。（附《办公易耗品登记台账》）（六）发放及领用
1新员工办公易耗品的发放新员工入职每人按标准配备电脑一台、签字笔一支、笔记本一本、文件双夹一个，不含厨师、帮厨、保洁。2部门办公易耗品的发放文员根据各部门提交的《部门办公易耗品申领单》如实发放所列物品，领取时须签字确认。3个人办公易耗品的领用各部门员工个人需要临时支取时，在《部门办公易耗品登记表》上签字。4销售奖品的发放销售奖品发放必须严格遵循公司制定的销售政策，客户领取奖品时必须由置业顾问陪同，领取奖品时出具奖品领取单并在登记表上签字确认。《销售奖品领取单》、《销售部奖品领取登记表》八、办公消耗品的交接与收回员工因离职或工作岗位变动等原因需进行办公易耗品及固定资产的交接或收回时，应严格遵守交接回收程序。1移交人需填写《办公易耗品交接单》，接收人在监交人的监督下，仔细点r