点击“套用信函”，然后选择“活动窗口”。如08050201f6所示。执行第二步操作，点击“邮件合并帮助器”窗口的数据源“获取数据”按钮，在下拉菜单中选择“建立数据源”，程序会弹出“创建数据源”窗口，按需要添加删除域名后，点击“确定”按钮，在弹出的“另存为”窗口中，取一文件名存档。存档完成后，程序会跳出一提示框：您可以选择“编辑数据源”按钮来给数据源添加数据，或者选择“编辑主文档”按钮来给主文档添加合并域。如08050201g7所示。r
　　5编辑“数据源”：单击“编辑数据源”按钮，弹出“数据表单”，如08050201h8所示。在表单的具体项目中填入相应的数据，选择“新增”按钮，进行数据源添加，如需查看数据可单击“查看数据源”按钮。数据添加无误后，点击“确定”按钮，退出数据源编辑。r
　　6查看“合并数据”：回到文档界面，将文字输入光标放到相应的文档框中，然后单击邮件合并图形菜单上“插入合并域”按钮，在下拉选项中选择相应的“文档域”，如08050201i9所示。当设置好所有的文档框后，你就可以单击邮件合并图形菜单上“查看合并数据”按钮，查看数据合并后信封的效果了。此时，你还可点击三角形的“下一记录”按钮，逐一显示每个信封，以便核对。r
　　7批量打印信封：单击“工具”，选择“邮件合并”，弹出“邮件合并帮助器”，单击“合并”按钮，弹出合并对话框，在对话框“合并到”选项中选择“新建文档”，在“要合并的记录”选项中选定“全部”，并要选择“数据域为空时，不打印空白行”，如08050201j10所示，最后按合并按钮，生成一个“装满”信封的文档，开启你的打印机，放入信封，点击“打印”按钮，电脑便会工工整整地抄写你的每个信封，一切不需你劳心。r
　　以后，如有新的联系人，只需将其信息添加到数据库中，一切就OK了。是不是够省力的，有空不妨试试。r
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