轻松批量打印信封r
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阿昭r
2001年8期r
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在函授站工作的妻子，因工作的需要，每星期都要抄写上百个寄给学员的信封，加之学生作业的批改，所以常常忙得顾不上吃饭。作为丈夫，岂能坐视不管。凭着咱对电脑的爱好，让电脑帮忙批量打印点信封该不会是难事吧，好歹本人也有五年的机龄了。r
　　于是请出办公软件──MicrosoftWord2000，想想微软的工程师总不会让我失望吧。果不出所料，MicrosoftWord2000早已为我们准备好邮件合并功能，可以轻轻松松地帮助我们批量打印信封，各位如有兴趣，请听我慢慢道来。r
　　1一、准备工作r
　　取一根刻尺，丈量信封的外形尺寸，并记下要填写内容区域的具体位置，这些区域有：收件人邮编框区域、收件人地址区域、收件人姓名区域、寄信人地址区域和寄信人邮编框区域，下文以D1、D2、D3、D4、D5表示。r
　　1二、大显身手r
　　1新建“信封”：启动MicrosoftWord2000，程序将默认建立一空白文档，单击“文件”菜单按钮，选择“页面设置”，弹出“页面设置”对话框，在对话框窗口选择“纸型自定义大小”，宽度和高度分别填入信封的实际尺寸，如08050201a1所示，然后点击确定按钮，完成信封尺寸的设置。点击“文件”按钮，选择“保存”命令，保存该文档，取名为“信封”。r
　　2插入“文本框”：单击“插入”菜单按钮，选择“文本框”，复选“横排”，在信封的收件邮编框的实际位置D1处，按住鼠标左键，拖出一条文本框。然后在收件人地址框D2处、收件人姓名框D3处，寄信人地址D4处和寄信人邮编框D5处，依上法各拖出一条文本框，如08050201b2所示，各条文本框的长度和宽度的设置可参照下文。r
　　3设置“文本框”：单击“格式”菜单按钮，选择“文本框”，进行各个文本框格式设置。其中“文本框的大小”按框架实际长度的需要进行填写，“颜色和线条”选项选“无填充颜色”和“无线条颜色”，以免将填充色、线框打印出来，影响信封的美观，其他选项可以不改动，如08050201c3所示。单击“格式”菜单按钮，选择“字体”，进行各个文本框字体的设置，具体参数可凭个人的喜好而定，我选择“小三号”宋体，需要注意的是收件人、寄信人邮编框字体的对齐方式应选择“分散对齐”，如08050201d4所示。r
　　4进行“邮件合并”：单击“工具”菜单按钮，选择“邮件合并”功能，弹出“邮件合并帮助器”窗口，“邮件合并帮助器”窗口中已将所需的操作分为三步骤，如08050201e5所示。执行第一步操作，单击“主文档”的“创建”按钮，在下拉菜单中r