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职场礼仪
电话礼仪篇
电话礼仪是职场礼仪非常重要的一部分,一般人之所以口气不好或态度不佳,可能是没有察觉到自己的口气给人的不舒服,也可能是态度与认知上有所偏差。我们的态度影响了别人的决定,加强电话应对技巧与服务礼仪,才能让我们的沟通更顺畅。1、态度:谨慎、礼貌、专注、亲切接电话先说“您好”,礼貌用语不要少:“您好,”、“请问您是哪里?”、“请问您是哪位?”、“请再说一遍。”“对不起,他(她)不在,我能传达吗?”、“请稍等,让我拿笔记下来。”、“对不起,您打错了,请您再拨”
2、声音声调、音量适中、速度不急不徐,并融入感情。让受话者心神舒爽。可以试着再打电话过程中微笑,即使看不见,对方也可以感到你的笑容。3、语言咬字要清楚,例如:“徐、许”,“黄、王”,“董、总”,在电话中很容易混淆,人们不喜欢被人改名换姓,打电话之前应该先弄清楚对方姓名如何发音,倘若我们在电话中无法辨识怎么写,应虚心请教,以示尊重,切不可张冠李戴。4、声音与名字结合在一起也就是说要尽量辨识来电者的声音。人都有喜欢被尊重,被叫出姓名的喜好,如果这个人经常来电,我们认不出对方的声音,老是问,“您那位?”对方心里的感受一定不是很舒服。5、请、谢谢、抱歉,再见礼多人不怪。6、增加认同感
f常说“您”取代“你”,多说“我们公司,咱公司”,让对方有一种被认同的感觉,一下子缩短了彼此的距离,深信要做进一步的深谈与要求都会比较容易。7、挂电话之前应先用手轻按切话器,切勿用力将话筒挂上,以免传出回响让对方误以为您挂他电话。再则,我们必须等来话者先挂电话才能挂上电话,结束通话。范例1:工作沟通UEer:您好,XX公司XXX。对方:UEer:请稍等,让我拿笔记下来有问题我们随时沟通注意事项对方如果交待某事项,建议把该事重述一次,表示你已经明白,同时也是再一次沟通双方没有理解上的偏差;如果有其它原因无法及时回复对方答案,则要做两件事:A:这件事我会与同事沟通一下;B:告之大概在何时回复对方;有的事情需要知会其它同事,需要发出邮件的话,要提醒对方发送需求说明邮件。
范例2:用户预约UXer:您好,这里是XX。请问你是XX先生女士吗?请问您现在方便通话吗?对方:UXer:我们想邀请您参加我们想请您过来面试其它对方:UXer:打扰您了非常感谢您对我们的支持注意事项:确认身份,确认接电r
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