并及时向领导汇报。
8、搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作教育员工养成为公司节约每一度水、每一度电的良好习惯做到节省行政开支。
9、根据总经理要求起草公司组织结构与管理体系、相关的管理、业务规范与制度将公司内部管理制度化、规范化。
10、编制部门各项工作流程制定本部门的管理规章制度本部门的工作计划。
11、协助总经理做好公司员工培训工作严格保守公司商业秘密。12、负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。13、完成总经理交办的其它工作。
办公室文员1记载员工考勤情况统计每月考勤并交财务做账。2、阅读与分析各类信息制定工作计划做好时间分配3、协助审核、修订行政管理规章制度执行日常行政工作4、传达通知、分发文件5、安排公司各种会务与组织员工各种活动
f公司各部门及员工岗位职责
6、接待访客并决定就是否让主管或其她工作人员与之会谈7、对公司各种文件与档案进行整理、归档8、履行办公日常职责做好物品出入库的登记。如办公用品采买、管理与分发维护记录管理系统与执行基本的簿记工作等9、办理各种行政事务与手续比如填报报表、公司年检、复印打印等。10、全面负责公章的使用与登记复印机的维护及打印登记。11、关注招标信息做好每日招标信息的统计工作并发邮件给相关负责人。
三、财务部岗位职责财务岗位
1、具体领导实施财务管理与会计工作不断提高工作质量完善各项规章制度并督促执行
2、组织编制公司的成本计划、银行贷款计划并保证各项费用计划的指标落实、完成
3、负责各项上交款项的任务完成4、参与生产经营会议并参与决策审查或拟定经济合同协议及其她经济文件5、负责向公司领导报告财务状况及其经营成果审查对外提供的会计资料
f公司各部门及员工岗位职责
6、完善公司财务稽核、审计内部控制制度督促其执行情况7、审查公司经营计划及各项经济合同并认真都督其执行参与公司技术、经营及产品销售、基本建设、技术改造与其她项目的经济效益与建议。8、参与审查工程报价、工资奖金与涉及财务收支的各种方案9、负责检查督促会计及时结帐、报表、报税定期不定期检查出纳重要库存现金监督现金支出支票签发就是否遵守财务纪律
出纳岗位职责1、熟悉有关会计法规与会计制度负责各类款项的收支工作2、掌握各项收款定价熟悉有关各银行地址、帐户等情况3、负责登记现金日记帐、银行存款帐加强现金管理定期盘点做到日清月结、帐帐、帐实相符不得擅自挪用保证资金安全4、r