办公用品管理规定
一、目的和内容为了加强办公用品管理，规范办公用品的申请、采购、发放、领用流程，特制定本规定。本规定包括管理职责与权限、办公用品的分类、办公用品的采购、办公用品的保管和统计、
办公用品的配置和领用、办公用品供应商的管理、办公用品的使用要求等。二、管理职责与权限1前台专员：负责办公用品的采购、支出统计。2行政专员：负责办公用品的费用申请、入库、验收和定期盘点3部门经理：负责部门专用办公用品采购的审批。三、办公用品的分类办公用品按使用部门和频率分成以下两类：1常用办公用品：是指公司长期配备的，使用频率高，定期采购的办公用品。2专用办公用品：是指公司各部门根据特殊需要采购的办公用品。四、办公用品的采购、出入库管理流程1常用办公用品：每月25日行政专员进行办公用品盘库，完成《办公用品统计表》（见附件
一），依据剩余库存量和最低库存量确定下月需要采购的办公用品的品种和数量，26日前将品种和数量信息提供给前台专员。2专用办公用品：各部门如需采购专用办公用品，当月25日前挑选所需办公用品（除配备用品外每人5元的采购预算），并填写《办公用品需求表》（见附件二）以邮件的形式向本部门经理申请，并抄送给行政专员。行政专员收到部门经理回复审批后，安排前台专员进行购买。注：邮件申请的内容：办公用品名称、规格、数量。3采购将以上两类办公用品的需求量进行汇总后进行市场询价，做下月的采购计划，填报《行政物资采购申请表》（见附件三），以电子邮件的形式上报行政经理审批。4采购申请审批通过后，前台专员向办公用品供应商进行购买。5办公用品采购后应及时入库，由前台专员根据实际送货的情况做出《办公用品采购清单》（见附件四），由行政专员根据《办公用品采购清单》清点物品办理入库并签字确认。6办公用品库遵照《行政库房管理规定》进行管理。7常用办公用品每月25日由前台和行政专员互相监督完成盘点，将剩余库存量和上月26日至当月25日领用量进行核对，更新《办公用品统计表》。五、办公用品的配置和领用
f1办公用品的配置参见《办公用品配备标准》见附件五领用。
2办公用品的领用（1）公司公用办公用品：a为方便员工办公，公司配置公用办公用品，放置在前台处，员工如需领用，可到前台处取用。b公共办公用品由行办公用品前台专员定期补充和更换，由前台在《办公用品领用登记表》（见附件六）上签字，员工使用可采用借用的方式r