。(2)部门公用办公用品:a部门公用办公用品由部门派人领用,领用人在《办公用品领用登记表》上签字。b部门公用办公用品采取谁领用谁负责的原则。c部门公用办公用品损耗,部门办理采购申请,并采取以旧换新的方式领用。d非易耗型办公用品,领用人离职时,应将领用人名下的专用办公用品还给前台;如有遗失,则应由领用人负责赔偿;如无损坏且部门内需继续使用,可由部门到前台办理重新签领的手续。(3)个人领用办公用品a公司根据各职位性质设置了《办公用品配置标准》,在员工入职时领用。b个人办公用品损耗,员工可以采取以旧换新和按周期领用两种方式到前台领取新的办公用品。c员工领用办公用品由本人在《办公用品领用登记表》上签字。d员工离职时,非易耗型办公用品应交回前台,如有遗失,则应由个人进行赔偿。
六、办公用品的使用要求1本着勤俭节约的思想,全体员工都应节约使用各种办公用品。2对于已领用的办公用品要防止损坏和丢失。3日常办公用品若被人为损坏,责任人应自行购买使用。4使用公用办公用品时,如需拿往他处,使用完毕后立即放回原处。
七、附件1办公用品统计表2办公用品需求表
f3办公文具采购清单4办公用品配备标准5办公用品领用登记表
f统计日期:
常用办公文具统计表
办公用品编码
A0001A0002A0003A0004A0005A0006A0007A0008A0009A0010A0011
品名
笔记本笔记本签字笔签字笔圆珠笔铅笔签字笔芯签字笔芯胶棒信封信封
规格
单
最小单次采
本月应采采购后的库存本月使用本月结余
位最低库存量
购数量
上月结余数量购数量
数量
数量
数量
皮质A5塑皮B5k35黑色
20
10
3
20
23
20
3
红色
蓝色
HB
k35黑色红色
15g大(9号白)
小(6号白)
备注1、最低库存量月安全使用量2、上月结余数量月盘库所得剩余数量3、本月应采购数量最低库存量上月结余数量
(本月应采购数量须是最小单次采购数量的倍数,且大于或等于最低库存数量)
f办公用品需求表
年月
部门
序号
名称
单位
数量
单价
合计:
总价
¥000¥000¥000¥000
备注
ps:办公用品预算标准(除部门标配外采购)500人月,请部门助理按预算标准挑选。
采购方名称:办公地址联系电话
供应商名称:办公地址联系电话品名
规格
办公文具采购清单
联系人传真
品牌
单位
数量
联系人公司电话
单价
金额
验货情况
(大写)合计人民币
结款方式:
万
仟佰
元角分
拾小写
现□
月结□
季结□
送货人签字:
日期:
收货人签r