XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX活动方案
一、展览会名称、时间、地点、规模：名称：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX时间：2008年XX月XX日－XX日地点：北京中国国际展览中心XX号馆规模：XXXX平方米
二、主、承办单位：主办单位：XXXXXXXXXXXXXX承办单位：XXXXXXXXXXXXXXX
三、会期安排：1、2008年XX月XX日XX日厂商报到、布展（XX00－XX00）；2、2008年XX月XX日XX日正式展出。3、2008年XX月XX日下午XX时撤展。
四、参展产品范围：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
五、具体日程安排：1、准备阶段（XX月XX日前）⑴向上级主管部门申请报批展会项目；⑵落实会展场地和时间；⑶拟定各项活动方案，做出概算；⑷建立机构，分解任务。2、实施阶段（XX月XX日XX月XX日）⑴召开中心各处室业务协调会，落实各部门组展情况；⑵与有关新闻媒体通气，介绍、宣传展会；⑶制定参展商《参展指南》；落实各参展商展位费交付情况；⑷办理消防、公安等申报工作；签定安保协议；⑸做好采购商的邀请和有关行业领导的邀请工作；⑹做好场馆展位搭建、参展单位楣板制作等展览工程的衔接工作；
f⑺做好参展单位报到的一切接待准备工作。落实参展证、参观证。3、布展阶段（XX月XX日XX日）⑴参展单位进场并完成布展（900－1700）；保卫组人员及保安员830进馆；⑵完成展览会场整体布置及宣传广告，组委会对布展情况检查落实；⑶联系场馆货物及包装物仓储、运输事宜；⑷做好布展期间的交通、安全等工作；⑸召开公安、消防、保卫等单位参加的联席会，进行展前安全检查；4、会展阶段（XX月XX日XX日）⑴5月8日上午900展览会开幕；保卫组人员及保安员830进馆；⑵每日交易成果及各参展商商务洽谈情况统计；⑶每日采购商到会情况统计；⑷征寻参展商意见和建议。5、撤展（XX月XX日下午XX00）⑴落实好参展企业撤出的展品开据出门放行条；⑵当日2100撤展结束。六、组织机构：组委会下设1、展出组：
组长：XXX职责：负责展览活动的组织、统筹协调；参展单位展位安排和展位费收取；提供展位施工图和参展企业楣板字样。2、会务组：组长：XXX职责：负责邀请新闻单位，编写简报和会刊编印；安排参展商食宿、交通及后勤服务。3、财务组：组长：XXXX职责：负责展览会的收支，为交款单位开据发票；负责展览会的预、决算。4、保卫组：
f组长：XXX职责：负责展览会消防、公安的申报工作；办理雇佣保安人员手续；负责现场安全保卫工作；遇有突发事件负责指挥协调应急处置和紧急疏散。七、r