教学秘书工作
教学工作始终是高职院校的中心工作系教学秘书是高职院校的教学管理队伍中的重要成员。为履行教学秘书角色、适应教学评估需要有多方面的、高水平的能力修养。其中最重要的是优良的思想品质、协同合作能力、专业业务素质、计算机操作管理技能。高职院校中的教学秘书的特点不同于其他理解教学秘书的特点更有利于展开工作从这个意义上说教学秘书工作与其它职业工作最主要的本质区别是秘书工作具有机要性、辅助性、综合性。
机要性
教学秘书的工作内容十分复杂接触的人多、事多还要起到上传下达的作用。所以对于教学秘书来说既要对各方面工作了如指掌又要明确哪些是要自己知道的哪些是自己不必知道的。知道的内容要守口如瓶不必言及的不多吐露一字以避免失误避免节外生枝。不必知道的决不好奇、不打听自觉减少失密的可能。
辅助性
教学秘书的工作是以领导、上司的工作内容、工作方向为前提的秘书做的最多的是领导、上司交办的工作从这个意义上说秘书的工作是被动的从属性的。
综合性
秘书工作的综合性就是复杂的工作条理清楚教学事
f务性工作有章可循各方面工作形成有机的运作系统在综合服务中完成辅助管理的职责。
教学秘书的职能是建立在上述特点基础之上的在日常教学工作中得以实现。作为教学秘书必须了解教学计划的制定、内容、实施特点及其变更并且能够拟写与教学管理相关的公文与函件提供日常教学管理工作的组织与实施过程服务比如课程表的安排、教师调停课、专业资料上报等等协助开展教学管理工作的督办、检查、落实、反馈工作协助与教学相关的对外沟通、联络、协调工作协助主管领导协调各教研室、专业之间的工作衔接与配合上传下达相关信息与政策收集与教学相关的信息、资料供主管领导参考收集、整理、管理与教学有关的原始资料相关教学会议的准备、管理与服务。
2要认清教学秘书的角色定位
教学秘书属于助理、协理类岗位在了解教学秘书的特点及职能后就要充分理解工作过程中的上传下达也就是要找到自己在工作过程中的位置。教学秘书的工作是围绕在教务处、系领导、专业、教师、学生之间展开的所以面对不同的工作对象教学秘书的角色是不一样的不过总体而言不外乎服务、协调、协助、管理、组织、参谋这几个角色。要合理的使自己融入这几个角色中必须注意以下几个方面的工作
f加强主动服务意识。教学秘书不能停留在过去那种被动服务上因此教学秘书要在办好事的基础上做好参谋要在传递好信息的基础上分析r