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医院收款票据管理制度
为了加强医院收款票据的管理和监视,根据财政票据管理方法〔中华人民共和国财政部令第70号〕、医疗收费票据使用管理方法〔财综【2021】73号〕,制定本制度。
一、收费票据的购置、领用登记、核销〔一〕收费票据的购置
1医院使用的行政事业性统一票据和专用票据,须由财务科派专人凭财政票据准购证核准的种类、数量及购票方式,向县财政票据管理中心领购票据。
2医院内部收款票据,由财务科根据业务需要,提供票据种类、格式、数量等内容的印刷方案,经院领导批准,由相关科室办理。
〔二〕收费票据的领用登记1医院购入票据后,应由财务科验收入库,并由专人登
记收费票据的购入日期、名称、起止号码、规格及数量,并注明购入渠道。医院所有票据必须由财务科统一购置、保管、领用、核销。
2收款员领取收费票据时要填写收款票据登记册的有关内容并签字,票据保管员要按人设分户账。
3行政事业性统一票据只能由出纳领用。
f〔三〕收费票据退费、作废、重置的规定1收费票据退费的规定〔包括药费、检查费、治疗费等
的退费〕:〔1〕退费前先检查原收款收据,相关科室在报销联签字
并注明退费原因,经院长签字前方能办理退费。〔2〕假设出现局部退费的情况,操作流程如上。把原收
据作全额退费处理,并重开实收收据。〔3〕退费票据连同收款日报表交财务科。2收费票据作废的规定作废票据要求各联次保存完整,并且必须是当天结账前
发生的事项。作废后必须在票据上简单说明作废原因,加盖作废戳记或注明“作废字样。
2重置票据的规定重置票据要求各联次保存完整,并且必须是当天结账前发生的事项,紧接着下一票据序号上的病人的姓名、收费工程、金额必须与重置票据保持一致。〔四〕收费票据的核销1交回的收款收据存根联,票据核销员必须及时办理注销登记。销号时必须以存根联〔或记账联〕及日报表为依据,具体依据如下:〔1〕门诊收款收据:以审核后的门诊收费员结账单〔经确认缴款,下同〕中的收款收据区间号码及日报表为依据。
f〔2〕住院收费收据:以经审核后的住院收费员日报表中的收据区间号码及日报表为依据。
〔3〕行政事业统一收款收据:以领用人交回的存根联为依据,并与记账金额逐张核对,不能以财政核销替代单位核销。
使用电脑收费票据的,其收费票据号码必须与电脑核销号码一致。
2领用收款票据未核销的,除特殊原因外,不得再予领取,对领用人未销号完毕又开场启用新的收款票据,核销员要查r
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