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工作在PDCA理论中,首先确定方针和目标,确定活动计划,然后就是执行,实现计划中的内容,接着是检查,总结执行计划的结果,注重效果,找出问题,再行动,对总结检查的结果进行处理,成功的经验加以肯定并适当推广、标准化;失败的教训加以总结,以免重现,未解决的问题放到下一个PDCA循环中。同样,项目管理知识体系PMBOK(ProjectMa
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owledge)的五个过程组:启动、规划、执行、控制和收尾中,在做好项目规划后,接下来也是执行,然后呢?它也是有一个控制的过程,要采取项目绩效测量手段并且分析和确定项目是否符合项目计划的过程,如果发现项目开展工作出现了偏差,就会采取纠正措施使项
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f目活动符合项目计划。这可能会需要再次审核规划的过程以便再次确认项目的目标。
在项目,可以每周对整个项目的推行情况进行一次检查,检查工作不仅仅只是在里程碑的节点时才需要做的!检查要结合下面讲的“建立并执行周报和月度报告制度”,在每次检查后要及时召开项目小组会议。
我们不难发现,项目管理的过程组其实和PDCA理论一样。没有认识到检查的重要性:检查是必须的,是对前期工作经验和不足的总结,用来指导下一阶段的工作,避免发生的错误再次发生,促进项目更顺利的推行。在实际的项目中,经常会发现顾问沉陷于处理细节的问题了,或者说是技术性的问题,而没有去做Check的工作,问起来,大多的回答是太忙了,没有时间做,表达的意思是那不重要,其实是进入了误区了。
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