第十讲浪费时间的外在因素及解决方法（三）
【本讲要点】
会议耽误的原因及解决方法文件复杂的原因及解决方法工作搁置的原因及解决方法旅行不当的原因及解决方法
导言
使用相同的时间，不同的人有不同的结果。在时间管理中有多项因素干扰时间的有效利用，其中包括外部因素和内部因素。首先分析这些干扰因素浪费时间的原因，然后针对其原因，提出具体的解决办法。浪费时间的外部因素，包括电话干扰、不速之客、用人不当、社交闲谈、权责混淆、沟通不良、进度失控、资料不全、会议耽搁、文件复杂、工作搁置、安排旅行等。针对各项因素浪费时间的原因，然后提出相应的解决方法。浪费时间的内在因素包括危机应付、计划欠妥、贪求过多、事必躬亲、条理不清、欠缺自律、无力拒绝、做事拖延等。这些内在因素都是人为的因素，而人为的因素绝大多数是取决于他的心态和习惯。因此解决之道就是让自己培养更积极心态、养成良好习惯。因此，浪费时间的内在因素的解决办法就是，学习做你自己，做到自律、自控、自觉，唯有自律、自控、自觉，以诚实负责的心态来面对自己，你的工作在未来才会更有效率。所有的解决办法只要有心，丢弃那种茫然，丢弃那种每天瞎忙，甚至不知道如何去忙的情形。有心就是做计划，有心就是让自己内心有一股对生命的热爱，对工作多一份执着。你所安排的一切事情必有两种结果，一个是离你的目标很远，一个是离你的目标很近，怎么做？关键在乎于心，关键在于你自己的选择与决定。
会议耽误的原因及解决方法
浪费时间的原因◆会议没有适当的准备，或者没有会议目的。◆会议没有议程。◆开会找错人参加，或者是参加的人太多或太少，或者是关键的人没有到会。◆开会没有计划。◆会议过多或会议时间过长。◆不能准时开会，或者不能准时散会。◆开会时有外来干扰。◆讨论脱离议程的内容浪费时间。◆会议没有结论，甚至会而无议，议而未决。◆没有追踪对会议的执行情况。
f解决的方法针对以上会议搁置的不同原因，应有各自解决的方法。1会议要有目的，没有目的就不开会如果有可能就应该把会议的目的写下来，一定要让所有参与会议的人都了解。2召开会议首先安排会议的议程没有会议议程就开不成会议。因此用书面的议程，或者紧急的话，用口头宣读会议议程，使与会者有备而来，这样会议才会有重点。3对于找错人参加、参加的人数太多、太少的解决方法派得上用场的人才应该参加会议。4安排适当的计划做很多事情都一定要有ＰDCAr