浪费时间的外在因素及解决方法(一)
【本讲要点】本讲要点】
电话干扰的原因及解决方法不速之客的原因及解决方法用人不当的原因及解决方法社交闲谈的原因及解决方法
导言使用相同的时间,不同的人有不同的结果。在时间管理中有多项因素干扰时间的有效利用,其中包括外部因素和内部因素。首先分析这些干扰因素浪费时间的原因,然后针对其原因,提出具体的解决办法。浪费时间的外部因素,包括电话干扰、不速之客、用人不当、社交闲谈、权责混淆、沟通不良、进度失控、资料不全、会议耽搁、文件复杂、工作搁置、安排旅行等。针对各项因素浪费时间的原因,然后提出相应的解决方法。浪费时间的内在因素包括危机应付、计划欠妥、贪求过多、事必躬亲、条理不清、欠缺自律、无力拒绝、做事拖延等。这些内在因素都是人为的因素,而人为的因素绝大多数是取决于他的心态和习惯。因此解决之道就是让自己培养更积极心态、养成良好习惯。因此,浪费时间的内在因素的解决办法就是,学习做你自己,做到自律、自控、自觉,唯有自律、自控、自觉,以诚实负责的心态来面对自己,你的工作在未来才会更有效率。所有的解决办法只要有心,丢弃那种茫然,丢弃那种每天瞎忙,甚至不知道如何去忙的情形。有心就是做计划,有心就是让自己内心有一股对生命的热爱,对工作多一份执着。你所安排的一切事情必有两种结果,一个是离你的目标很远,一个是离你的目标很近,怎么做?关键在乎于心,关键在于你自己的选择与决定。
电话干扰的原因及解决方法浪费时间的原因电话干扰会浪费很多时间。许多经理人认为电话经常占据他们大量的时间。与电话有关的许多问题都牵涉到人性,牵涉到人的心理。接电话的强烈欲望不是来自电话,而是来自于人的心理,电话之所以会吸引你有很多原因,例如你假设每次电话都来的名正言顺,需要你注意,而如果你不中断自己的工作去接电话,就是不负责任的结论。你总有这种错觉,不管来电者想要做什么,他的需要都比你当时所做的事来得重要。1.害怕冒犯别人你之所以在不该接电话的时候接电话,而且讲电话的时间比应讲的时间要久,是因为害怕,如果不接
f的话会让来电者觉得不愉快。2.希望保持消息灵通不想漏掉任何情形,例如助理接电话时,许多管理者会下意识地停下工作旁听。3.自我膨胀别人打电话来向你索取资料或者信息,你会有一种好像身价不凡的感觉,这就叫自我膨胀。4.享受社交的乐趣有些人无法抗拒社交的诱惑,把每次电话变成社r