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(一)工程委托及经济签证管理办法
各个项目在工程管理过程中要实行动态管理,加强过程控制,把好各个关口,开源节流,做到管理严密、规范、有序,做到有收才有支。在管理活动中,激励和调动管理人员的工作积极性,做好经济签证及索赔工作,对创造利润、增加效益有很大帮助。及时收集、整理、完善和完成工程经济签证、索赔工作是提高整体工程管理效益的重要环节,也是提高竣工结算质量,缩短结算时间,减少扯皮、推委现象的基础工作之一。为此,特制定本经济签证、索赔管理办法。
1工程设计变更、经济签证、索赔内容包括:设计变更(依据合同而定范围、造价)、总包方委托、材料代换、重复施工、工期延误、返工、停(窝)工损失、特殊方案增加的措施费,以及定额和合同未包含的工作内容。
2建立工程签证、索赔资料台帐:台帐要求详细、明确、具体。有工程内容、发生时间、经办人、上报总包方的时间、上报造价、审批时间、审批造价、完成情况及存在原因等内容记载。
3职责划分:设计变更、经济签证、索赔工作由各个项目技术质量部及经营部负责,有关部门协助整理资料,技术质量部及经营部共同编制上报,并负责跟踪,直至总包方签字认可。
31技术施工措施费:技术质量部门协助收集、整理基础资料,办理会签手续。
32材料代换:物资部门协助收集、整理基础资料,办理会签手续。
33重复施工、返工、停(窝)工损失及经济签证:技术质量部门协助收集、整理基础资料,办理会签手续。
34工期延误、设计变更、甲方委托及其他索赔资料:技术质量部门协助收集、整理基础资料,办理会签手续。
35安装单位在安装过程中给土建项目造成的毁坏而增加的修复:技术质量部门协助收集、整理基础资料,办理会签手续。
4监督检查:41设计变更、经济签证、工程索赔管理工作由项目经营部牵头,主管经营的项目经理负责,定期召开索赔工作碰头会,会议要有记录、签到手续,总结前面工作、安排后续任务、分析原因、寻求对策,要有针对性和测重点。
f42定期或不定期向公司经营管理部汇报设计变更、经济签证、索赔管理工作情况。对于工作中的难点,寻求公司经营管理部的支持与帮助,以便问题及时解决。
5奖励办法:为了调动现场管理人员的工作积极性,最大限度地发挥个人的主观能动性,全员参与设计变更、经济签证、索赔管理工作,对完成该项工作的有关人员给予一定的物质奖励。
51奖励条件:工程设计变更、经济签证、索赔资料上报总包方并得到总包方相关部门r
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