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解决问题的七个步骤:
第一步:问题描述(陈述问题)
1明确企业要解决的基本问题2具体的,有内容的描述问题3清楚列示问题涉及的各方面信息
第二步:问题的分解
1为何要进行分解分解是提出假设的基础:提出假设,搜集资料,分析论证假设,完成咨询报告理清思路:分解区分,设置优先顺序2问题分解的原则:a内容是不是全面充分,b分解后的要素是不是相互独立3问题分解的方法:a不断提出假设,不断进行修正(寻宝游戏)b探寻产生问题的深层次原因(追根溯源,多问几个为什么)c使用树状图分解描述问题(鱼骨图:原因分析,从问题开始逐步分解,使用推理假设逻辑树解决问题,输的结束点即是原因;问题图:假设判断,提出假设,寻找论据,证明或否决;逻辑图:判断相关原因,提出可用“是”或“否”回答之问题,按逻辑排序,找出相关事实,形成各种选择。)4对问题的各种因素取舍分析:a用2080法则发现关键驱动因素b不断进行头脑风暴
第三步:问题的规划(消除非关键问题(漏斗法))
1规划中应清楚列示的环节
fA.问题的描述B.问题的假设C.问题的分析D.分析问题所要的资料来源E.对问题各部分的分工和计划F.最终提交的报告2制定相应的计划
第四步:信息的整理(制定详细的工作计划)
1资料的编辑检验A.检查资料完整性(分析来源,交叉核对)B.核实记录的描述的清晰性C.排除或改正错误D.确认负荷资料收集的统一格式2资料整理分类A.按时间分类(表明趋势变化速度,随机和周期性波动)B.按部门分类(检查各部门存在问题,以及各部门间的联系)C.按责任分类(判断具体问题的责任承担者)D.按结构过程分类(确定局部变革如何影响整体,对具全局影响的个别单位采取行动)E.按影响因素分类(考察影响问题各因素间的关系)
f第五步:分析和论证(进行关键分析)
1分析论证的原则A.以假设为前提,事实为依据,结构化论证B.尽可能简化分析C.要充分利用团队力量D.对困难要有心理准备E.不要害怕创新2分析论证的方法A.因果分析(不要把问题的结果当成原因,寻找主要原因,一果多因与一因多果)B.比例分析(分析因素间存在定性关系,此关系可用比例度量,必须与标准或已知情况比较)C.标杆比较(确定进行标杆比较的问题,寻找最佳等级的竞争对手,收集标杆数据,比较分析自身与标杆的差距,制定缩小差距的方案)D.趋势分析(关注发展趋势,未来不是过去趋势的r
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