、不动产所有凭证、债权债务凭证。公司规划、年度计划、年度经营总结、技术资料、长期项目合同、年度财务会计报表、年度统计报表。劳动人事档案及资料、其它核定须永久保存的文档。
二、五年保存根据需要须保存的文档。财务审计档案会计档案统计资料各种财务票证、票据等按国家相关规定执行。
三、三年保存期满或巳解除的合同协议、完结后的项目方案、其它经核定须三年保存的文档。
四、一年保存部门工作计划及其工作总结、完结后的部门请示报告、经核定己完结且无必要保存的文档。第六条档案的销毁
一、原则上应每年定期将超过保存期且无保保存价值的文档进行清理并销毁。二、待销毁的文档由专管员填报《文档销毁申请表》并经相应批准人批准后方可进行销毁。重要级以上文档须部门主管批准后方可销毁。机密级公司文档须经公司经理批准后方可销毁。三、销毁文档须由两人以上共同完成并填写《文档销毁登记表》。
第四章附则
第五条本制度由行政部附则制定、修改、解释。第六条本制度自颁布之日起实施。
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f另附：附表1《文件接收登记表》附表2《文件移交登记表》附表3《文件发放登记表》附表4《文档管理登记表》附表5《文档调阅申请表》附表6《文档归还登记表》附表7《文档销毁申请表》附表8《文档销毁登记表》
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