公司文件资料归档管理制度
第一章总则
第一条目的为了更进一步规范公司的文件资料管理完善公司文件资料的归档实现公司全方位
规范化管理的需要特制定本制度。第二条适用范围
本制度适用于公司各部门
第二章归档归类
第三条公司文件、资料归档的范围和归档分类公司文件可按照三级类目进行归档，其中，一级类目按照文件类别进行归类，二级类
目按照部门进行归类，三级类目按照重要等级进行归类。
一、一级类目
类别行政类
经营业务类人事类政府类音像类
范围
本公司对内和对外已行文的规章制度、规定、决定、决议、通知、通报、请示、报告、批复、函件、会议纪要、公司各类证照。
公司规划、年度计划、经营情况、委托书、协议书、合同、项目方案等。
劳动人事档案、劳动工资档案等。
政府下发至公司的各类文件。
公司具有保存价值的图纸、软件、照片、光碟、音像等。
代码1
2345
二、二级类目
公司各部门缩写作为二级类目的代码
1
f部门人事行政部
研发部客服部市场实施部财务部
代码RXYFKFSSCW
三、三级类目
范围
公开发布的公司经营发展大纲、经营战略和经营方针、各类通知和通告、任命、年度总结和领导讲话、一般性会议纪录等公司重要会议纪要、重要经营项目及决策、经营合同、公司经营情况、重要项目资料、项目合同协议等人事档案薪资性档案、劳动合同技术资料财务资料等。
内控的公司经营发展大纲、经营战略和经营规划、经营项目及决策、战略性的合作协议及其合同等。
重要等级一般级文档重要级文档机密级文档
代码ABC
第三章档案保管
第四条档案的保管、调阅与归还一、已归档的公司文件、资料由办公室统一编号后形成《文件档案》并根据文档的
重要性和相关性交相应部门的专管员保管。二、已归档的公司文件、资料由专管员负责填写《文档管理登记表》并按指定专柜
分类进行存放和保管。并注意防霉、防湿、防火、防虫蛀、防丢失。三、公司档案调阅时须填写《文档调阅申请表》。一般级公司文档须填写《文档调阅
申请表》方可调阅。重要级以上文档须经主管领导批准后方可调阅。机密级公司文档须经公司经理批准后方可调阅。
2
f四、公司文件、资料档案跨公司调阅须经公司经理批准后方可调阅并仅限于文档的查阅，不得复制或带走。
五、档案归还时间为《文档调阅申请表》上填写的时间内，归还时必须填写《文档归还登记表》。第五条归档保存期限
一、永久保存本公司章程、公司各类证照、各级批文、印鉴、规章制度r