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综合办公室工作职责综合办公室是协助公司领导处理日常工作,并负责劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训、综合协调、文秘、档案、法律和行政事务得综合管理职能结构。主要职责是:一)行政工作1、根据总经理意图,抓好公司内部的组织协调及行政管理工作;2、进行调查研究,收集信息,掌握情况,及时向办领导反映,为领导决策提供依据;3、负责草拟公司及本办的公文和起草各类综合性文字材料,;4、拟订公司及本办综合性的规章制度,并组织检查督促;5、协调科室之间的工作,传达、督促办领导批示及交办的事项;6、负责组织安排公司的重大活动和各种例会,做好会议提案的收集、记录及各项决定执行的督促检查工作;7、负责综合性会议的筹办工作,对会议决议的贯彻执行情况进行督促检查;8、承办职工思想政治教育和宣传工作;9、检查督促财务管理工作,考核资金使用效果;10、负责行政、群工等各类文件收发,文书处理,印章管理(登记备查),做好保密工作;11、负责公司及本办各类文书档案管理工作;12、负责组织协调本办综合治理工作,检查督促综合治理工作责任制和各项具体工作的落实;13、负责公司车辆管理工作。(二)总务工作1、组织协调公司的日常总务工作;2、负责上级单位,兄弟单位来人来访的接待工作,做好外联协调工作,树立良好的公司形象;3、按照公文管理的规范程序,认真审核拟发单位的各项公文文稿,做好往来行文的呈批、注办、催办工和归档管理工作;4、负责本办各类财产及办公用品的管理工作;
f5、定期拟定需要添置的办公用固定资产和办公用品购置计划,经办领导批准后具体办理;6、负责公司固定资产实物和员工日常办公用品的采购、发放、调配、清盘等工作管理7、负责公司(不包括专业口的会议)会务管理;8、征订和发放各种报刊杂志9、负责办公区域的环境卫生,做好防火、防盗等安全管理工作。(三)财务工作1、根据国家政策、法规和主管部门的规定,拟订公司的有关财务管理制度;2、认真贯彻执行《会计法》,完成公司日常财务管理工作;3、负责制订资金管理制度;4、编制本办年度财务收支计划,定期检查、分析财务收支计划执行情况,年终写出财务总结决算报告;5、严肃财务纪律,做好财务开支核报工作,对于不合理开支有权拒付;6、接受上级主管部门的财务监督、审查,并及时做好自查、自检、自律工作;7、负责财务统计及财务档案的管理工作;8、负责全办工资发放工作;9、收集财务信息,向办领导汇报财务工r
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