全球旧事资料 分类
收后的物资,直发的要先入库在出库,其他一律要进仓保管;2进仓的物品一律按固定的位置摆放上架;3堆放要有条理、注意整齐美观,不能挤压的物品要平放在层架上。4凡库存物品,要逐项建立登记卡片,物品进仓时在卡片上按数加上,发出时按数减出,结出余数;卡片固定在物品正前方。三、保管与抽查:1对库存物品要勤于检查,防虫蛀、鼠咬,防霉烂变质,将物资的损耗率降到最低限度。
精品文档
f精品文档
2抽查:①仓管员要经常对所管物资进行抽查,检查实物与卡片或记账是否相符,若不相符要及时核对;②财务人员或有关管理人员也要经常对仓库物资进行抽查,检查是否账卡相符、账物相符、账账相符。四、领发物资1领用物品计划或报告:①凡领用物品,根据规定须提前做好计划,随时报出数量;②仓管员必须每天把发货的顺序安排好,做好记录,准备好物品,以便取货人领取;2发货与领货①各部门领货一般要求专人负责;②领料人员要填好领料单(含日期、名称、数量、)并签名,仓库人员凭单发货;③领料单一式三份,领料单部门留一份,仓库一份;财务一份,凭单入账;凭单记明细账;④发货时仓库人员要注意物品先来先发、后来后发的原则。五、盘点:1仓库物资要求每月月底盘点,年终彻底清盘;2将盘结果列明细表报给部门和财务部审核;3盘点期间停止发货。六、记账:
精品文档
f精品文档
1建立账本,账本要整齐、全面、一目了然;2账本要分类登记,物资要分品种、型号、规格等建立登记;3记账时要先审核及验收单,无误后再入账,发现有差错时及时解决,在未弄清和更正前不得私自入账;4审核验收单、领料单要手续完善后才能入账;5月底物品出现短缺应列表一式三份,库管员、部门、财务部各一份;6直发的物资收发,同其他入库物资一样入账;7月底按时将物品的报表连同验收单、领料单等呈送财务部审核;8财务与仓管员核对实物账,每月与财务部对账,保证账物相符、账账相符。
七、建立档案制度:1仓库档案应有验收单、领料单和实物账本;2所以的档案必须有验收单、领料单、帐目明细账和单据做成报表。
八、物品、商品采购制度1、物品库存量应根据酒店货源渠道的特点,以掌握在一个季度销售量的一倍库存量为宜。物品储存量应以半个月使用量为限,物品及备用品库存量不得超过两个月的用量。2、各项物品、商品的采购,必须遵守市场管理及外贸管理的规定。3、急用物品的采购必须马上报给,部门和财务并报总经理审批同意后,方可采购r
好听全球资料 返回顶部