负责人，以便采取相应的补救措施；
6调用、借阅完毕后，行政文秘对归还的档案进行检查，无误后归档并登记。
注意事项：
1员工调动时必须归还借阅档案，方可办理调动手续；
2借阅的图纸、数据，不得损坏、删改、涂抹、剪贴、拆散。
相关表格：
《档案借阅单》
档案管理作业指导书
任务档案管理
部门综合办
适用职位行政文秘
批准人
部门经理
总监
总经理
日期
编号
标准：
1档案无丢失、无损毁；
程序：
1明确档案的划分：
1永久保存档案：公司章程、组织规定及办理细则、董事会纪录、财务报
表、政府机关核准档、不动产所有权及其它债权凭证、设计图、各部门
规章；
2其它经核定需永久保存的文书10年保存：预算决算书类、会计凭证、事业
计划资料；
3其它经核定需保存10年的文书5年保存：期满或解除的合约、其它经核
定保存5年的文书；
4无关紧要的，或时性文书，保存1年后销毁。
2定期通知各部门负责人及时对到期文档进行存档工作；
3审核各部门报送的文件是否属于可存档文件；
4对各部门报送审核通过进行档案移交。先办理移交手续，然后由经办人员在
移交单上签名；
5对移交的文档进行登记编号和编制目录；
f6将编制好的档案进行划分，存档；
7档案保管人员每月510日随时擦拭档案架，保持档案清洁，以防虫蛀腐朽。
8每年对档案进行整理和和更换，对保存期限已到的档案，造册呈总经理核
准，并于目录表附注栏内注明销毁日期后，按销毁流程给予销毁；
注意事项：
1保管期限届满的档中，部分经核定仍有保存价值的文件，档案保管员将保留
文件记录在《档案明细表》上，注明部分销毁日期；
2调查报告原件，由所在部门主管负责确定保存年限；
3每年更换档案时清理一次，已到保存期限的，给予销毁；
4由综合办主任指定专人负责管理永久和长期档案的档案柜；
相关表格：
《档案明细表》
《档案销毁明细表》
图书入库作业指导书
任务图书入库
部门综合办
适用职位行政主管
批准人
部门经理
总监
总经理
日期
编号
标准：
1图书名录100完整；
2编码必须清晰、准确；
3检查图书无污损、缺页、破损等情况。
程序：
1图书书目审核。各部门将所需要购买的图书书目提交综合办，综合办整理完
毕后交总经理审核后购买；
2购买图书。购买必须严格按照所审核过的书目购买，由行政文员负责，行政
主管监督；
3检查图书。检查购买的图书与购买书目是否相符合，是否有污损、缺页、破
损等情况，如果有立即要r