”“发放编号:”靠右端与页眉公司名对齐,宋体四号字;2、“文件编号:”靠右端对齐,宋体四号;3、文件名称,正文中间位置,宋体二号字加黑;4、“编制、审核、批准”位于文件名称下方纵向并列,宋体小二号字;
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f大连旺佳新能源科技开发有限公司
编号
行政类文件控制管理办法
版本颁布日期:年月日实施日期:年月日页次
版本:A0
WJ2016ZJ01RevA048
文件名称
颁布日期:年月日实施日期:年月日
编号版本页次
WJ年份部门代码文件号Rev版次修改次数当前页数总页数
5、“发布日期”“实施日期”位于页码上方,分别为靠左端对齐,靠右
端对齐,宋体小四号字。
(三)正文
1、文件头:
每一页正文上方均有文件头,格式如下:所有字体均为宋体,“文件名称”为三号字加黑,其他均为小四号字。
2、正文格式
21“目的:”“适用范围:”“内容:”为固定三项,每一项均是靠左端对齐,字号为宋体四号字加黑。
22正文内容,均为宋体,一级标题用大写一、二、三……表示,字号为四号字加黑,二级标题用大写(一)、(二)、(三)……表示,字号为四号字加黑,三级标题用用阿拉伯数字1、2、3……表示,字号为小四号字加黑。正文内容为小四号字。表示如下:
一、大标题
(一)二级标题
1、三级标题
正文内容
(四)修改履历
“修改履历”宋体四号字,“修改次数”“版本修订号变更”“修改摘要”
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编号
行政类文件控制管理办法
版本颁布日期:年月日实施日期:年月日页次
版本:A0
WJ2016ZJ01RevA058
“修订日期”“编制”“批准”宋体五号字。具体如下表示:
修改版本修订号
次数
变更
修改履历
修改摘要
修订日期编制
批准
(五)记录格式1、文件中涉及到关联的记录,格式要求:在记录的左上端插入公司的logo
即
,右上端注明发文部门,
如,总经办人力资源2016年下发的第10号文件引出的第2个记录,表示如下:
总经办人力资源
记录名称
WJ2016ZJ10B02保存3年RevA0
2、记录内容字体均为宋体,可用四号或小四号字体。3、规定记录保存年限
二、通知通报发放格式格式包括:标题、称呼、正文、落款。
填加页眉:靠左端对齐填加公司logo即经办年份发放序号(序号为三位数)
,右端对齐注明总
1、标题:关于××××的通知通报,写于第一行正中,宋体三号字加黑
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版本:A0
行政类文件控制管理办法
编号版本
WJ2016ZJ01RevA0
颁布日期:年月日实施日期:年r